如何用Word文档检查拼写错误

我们如果做好了一篇文档,如下图:

里面有不少语法或拼写错误,于是我们可以用检查拼写功能来解决。

点击工具栏里的“字A”图标,就出现了下面的对话框:

关注一下下面的建议

有时候就可以找到我们需要的正确的单词拼写。选中,点击更改或者是全部更改。

于是原文中的错字就改正过来了。

接着就可以继续检查下一个了。

有的时候,我们的专有名词也会被检查出来,这个时候没必要修改的就点击全部忽略就可以了。

人名地名之类的词汇经常会出现,这样,核实一下是否有拼写错误,如果没有,直接点击忽略即可。

还有的是本身没有错误的句子,可能也会有提示,所以,判断后,不需要修改的既可以点击忽略了。

所以这些就告诉我们,有的时候不可以完全相信软件,还需要我们一一核实,不过这个功能可以帮助我们很快地完成检查。起到辅助作用。

于是,全部检查完毕后,会出现:

这时,点击确定就可以了。

至此,一篇文档修改完毕。

(0)

相关推荐

  • 如何用word文档制作明信片

    明信片一直是我们外出旅游送给朋友非常棒的礼物,明信片可以传递感情,见字如唔.还可以互寄结交一些好友,下面就让我们看看如何用word文档制作明信片吧 操作方法 01 首先,我们以152mm×104mm尺 ...

  • 如何用word文档制作多个单位联合发文的文件头

    发红头文件的时候,经常遇到多个单位同时发文,那么如何用word文档制作多个单位联合发文的文件头呢?小编这就和大家分享2种简单的制作方法.快快学起来吧! 操作方法 01 新建一个word文档,输入发文的 ...

  • 如何用Word文档制作红头文件格式

    Word是玩转职场必备软件之一,学好Word可以提升工作效率,告别加班.升职加薪,今天小编就为大家介绍一下如何用Word文档制作红头文件格式. 操作方法 01 首先选择"插入"-& ...

  • ipad air 如何用word 文档

    ipad air 如何用word 文档

  • 如何用word文档创建基本简历

    word里面就有简历的模板,只要我们创建就可以了. 操作方法 01 新建一个word文档,打开文档. 02 点击文件 03 点击新建 04 找到样本模板 05 找到基本简历,点击创建 06 就可以输入 ...

  • 如何用word文档删除图片的背景?

    图片处理,我们一般要选择用PS,因为觉得PS比较好用:但,如果电脑上没有PS软件,我们也可以用其它的软件对图片进行一些比较简单的处理的,比如,用word文档对图片进行删除背景. 操作方法 01 小编举 ...

  • 如何用Word文档对段落进行分栏

    我们使用word制作文档时,常常需要将word文档段落进行分栏 ,下面我们就来看看使用word这款软件是如何对段落进行分栏的吧. 操作方法 01 我们在桌面上双击word的快捷图标,将word这款软件 ...

  • 如何用word文档制作电子杂志?

    用word制作电子杂志是可以用word排版功能做,做出的电子杂志可以直接打印,这就考验一个人的word熟练度和排版能力了,下面简单讲解如何制作. 操作方法 01 新建一篇word文档,先给电子杂志设置 ...

  • 如何用 Word文档制作文件文档的标签?

    想必大家在工作中都会遇到这样的烦恼,文件堆积太多了,文件夹都长得一样的,分不清哪一本文件放了什么内容,找起来也很麻烦,我们可以利用便捷的方式,把每个文件夹外面都贴上一个标签,这样一眼看到就知道文件的归 ...