工作中最常用的50个excel技巧 / 木子杰软件教程

　　1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

　　答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

　　=IF(A1>60,"及格","不及格")

　　2、excel频率统计用什么函数?

　　答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。

　　3、excel什么时候要用$符号呢?

　　答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

　　4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

　　答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

　　1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

　　2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

　　3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

　　4.再合并单元格

　　5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

　　答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

　　6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

　　答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

　　1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

　　2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

　　3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

　　4.再合并单元格

　　7、如何复制粘贴行宽

　　答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示

　　8、excel如何把数值批量转换成文本

　　答：数据 - 分列 - 第三步选文本

　　9、excel如何把空值全部填写为“0“

　　答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

　　10、excel2010的插入特殊符号在哪里?

　　excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

　　11、excel如何去掉地址栏的名称

　　excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

　　12、如何按日期显示星期?

　　问：excel如何按日期显示成星期

　　答：公式

　　=TEXT(A2,"aaaa")

　　=WEEKDAY(A2,2)

　　也可以通过格式设置把日期显示成星期

　　13、excel如何隐藏公式?

　　在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

　　答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

　　选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

　　最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

　　14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

　　答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

　　15、excel中平方函数是哪个?

　　excel中平方函数是哪个?

　　在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

　　1 使用脱字节符号^

　　例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

　　2 使用平方函数

　　=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

　　16、excel合并单元格复制公式怎操作呀

　　excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

　　选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

　　17、excel数字不能求和，怎么办?

　　数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

　　下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

　　选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

　　18、excel产生随机数,怎么做?

　　答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

　　=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

　　=rand()*90+10

　　如果要生成随机的整数呢

　　=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

　　19、excel中如何开根号

　　问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

　　答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

　　9^(1/2)的结果是3

　　20、excel筛选用不了

　　问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

　　答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

　　21、四分之一怎么打

　　答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

　　22、excel中如何限制使用筛选按钮

　　答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

　　23、Excel偶数行怎么选取和删除?

　　答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

　　1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

　　2.筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

　　3.选取所有显示的偶数行区域。

　　如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

　　24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

　　答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全选，格式 - 行 - 取消隐藏

　　25、excel打开默认设置成03版，如果做

　　设置默认打开03版的方法;

　　到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

　　26、excel表格计算公式不能用了

　　表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

　　输入新的数字，仍然是原来的结果

　　答：工具菜单 - 选项 - 重新计算你看看是手动还是自动

　　27、excel每页显示表头，怎么设置?

　　问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

　　答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

　　28、excel多条件求和函数有哪些

　　在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

　　SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

　　1.多项目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

　　3.07版本可以用SUMIFS替换:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

　　=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

　　=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

工作中最常用的50个excel技巧

相关推荐