WPS文档教程:掀起文档编号中国风

2024-11-23 11:58:14

在日常撰写工作总结的过程中，经常要对工作情况进行整理，这时难免会出现要输入形如“一、二、三、四”等编号的情况，以便把情况总结表述的条理清楚。“项目符号和编号”是处理此类情况经常使用的功能。

但是在Word中是以默认的西方编号格式进行处理，即：首行顶格写，第二行设置一定的缩进值，后继格式依此类推。而中文书写习惯是：首行空两格，第二行顶格写。后继格式依此类推。WPS中提供的“中国式”编号设置，使此类问题的编辑迎刃而解。不仅有同类编号形式的单独设置，而且有多类编号格式文档的一键设置，还可以发挥自己的想像力DIY自己的独有编号风格。

一、同类编号形式

方法一：

1、输入如图1所示文字。

图1

2、在文字末尾敲击回车键。会出现如图2所示。

图2

3、全选文字。

4、鼠标单击“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”设置框中单击“编号”标签，选择编号样式如图3所示。

图3

单击确定，编号效果如图4所示。

图4

方法二：

1、输入如图所示文字，如图5所示。

图5

2、全选文字。

3、鼠标单击快捷菜单中的“编号”快捷键，被选文字会自动编排具有汉字书写习惯的编号形式。如图6所示。

图6

二、多类编号组合

1、输入如图所示文字，如图7所示。

图7

单击“格式→样式和格式”选项，“样式和格式”设置框出现在软件右半边。

2、全选第一行文字，单击“样式和格式”设置框中“请选择要应用的格式”设置框中的“标题1”

3、依此法，分别设置第二行文字的样式为“标题2”第三行文字的样式为“标题3”。

4、鼠标单击“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”设置框中单击“多级编号”标签，选择编号样式如图8所示。

图8

5、鼠标单击“自定义”按键，在出现的“自定义多级编号列表”设置框中选择“级别”1，单击“将级别链接到样式”旁的下拉箭头，并选择“标题1”。

6、依此法，分别设置“级别2”链接样式到“标题2”，“级别3”链接样式到“标题3”。单击“确定”。如图9所示。

图9

三行文字会按不同的标题级别分别设置不同的编号，如图10所示。

图10

在文档文字内容和结构不再进行更改的情况下，可以统一设置文字的字号、字形、行距等属性，以使文档看起来整齐划一。如图11所示。

图11

三、独有编号风格

以上面的例子为参考，可以利用自定义多级编号功能，对它进行更具中国特色的处理。

1、全选文字

2、鼠标单击“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”设置框中单击“自定义列表”标签，如图12所示。

图12

3、鼠标单击“自定义”按键，在出现的“自定义多级编号列表”设置框中选择“级别”3，单击“编号样式”旁的下拉箭头，选择带圈阿拉伯数字，去掉“编号格式”带圈阿拉伯数字“3”两旁的括号，单击“编号之后”旁的下拉箭头，并选择“制表符”，单击“制表符位置”设置栏，将数值设置到合适大小。如图13所示。

图13

4、单击“确定”。如图14所示。

图14

5、细化调整制表符位置后，效果如图15所示。

图15

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