计算机办公越发普遍的今天，各种各样的信息材料都要电子档录入。如果没有统一的格式规范，输入的内容格式就会混乱不堪，不方便管理。

一张小小的信息登记，填写前还要再教一遍格式规范，显然时间成本会大大增加。所以，我们在制作文档时，完全可以使用Word的内容控件，直接让大家在既定的格式下填写内容。

这里咱们就以员工的信息登记表为例，教大家怎么使用Word自带的内容控件。

【01】下拉列表内容控件

Word内容控件都在【开发工具】选项卡，如果你的Word没有【开发工具】选项卡，也不用着急。只需要依次单击【文件】→【选项】→【自定义功能区】，勾选【开发工具】的复选框，【确定】即可。

这时候回到word页面视图，就能找到【开发工具】选项卡，以及【控件】功能组。这里包含了十种左右的常用控件。

而【下拉列表控件】就在第二行的第三个。

使用的时候，光标放在要插入的位置，单击一下就会插入内容控件。然后单击【属性】，对控件进行相应的设置，添加或增删选项。

这样，之后填表的人只需要单击下拉列表选择就好：

若是内容编辑完想要自动取消选项框，在设置【属性】的时候，勾选【内容被编辑后删除内容控件】的复选框即可。

除此之外，还有日期选取器内容控件。

【02】日期选取器内容控件

使用方法一样，光标置于要插入控件的位置，单击一下【日期选取器控件】即可。位置在第二行最后一个。

而且，在【属性】里面咱们还可以修改日期格式。

最后说一下复选框内容控件。就是这种经常被念作“打勾的那个框框”的东西，学名叫作“打勾复选框”。

复选框内容控件的位置在第二行第一个。使用方法同上，单击一下即可插入。

但是默认插入的控件，单击一下是打“×”而不是打“√”，这……

因为在西方一些国家，选中内容是习惯打X的，就跟我们习惯打√是一样的。因为office Word是微软的产品，所以这种选中习惯就被延续了下来。

那如果我们硬要打√复选框怎么办呢？

选中复选框，在上方【控件】功能组中，单击【属性】设置框即可调整。

在打开的属性对话框，单击“选中标记”的【更改】按钮；然后在打开的 wingdings字符中找到打勾复选框，依次单击【确定】即可。

控件有一个缺点，就是无法批量设置。只能先设置一个之后，后面复制粘贴前一个设置好的控件。

在表单中使用控件，其实就是无形之中给出了填写的一个规范，避免造成不必要的格式混乱。

还有其他的一些不太常用的控件，就不花篇幅介绍了，可以自行尝试。

总结一下控件的使用方法：

第一步：光标置于要插入控件的位置。

第二步：单击相应的控件，插入。

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