excel2016怎么自动备份?excel2016自动备份教程

财会在编辑月度汇总表格的时候,为了方便都会直接使用上个月的表格,然后修改后再另存为的方法,这样即快速又方便,但是有时候我们忘记另存为了,直接点击了保存导致上个月的表格被覆盖了,这可怎么办呢,有没有好的办法杜绝这类事情的发生呢?

excel2016自动备份教程

首先我们在打开的Excel文档中点击“文件”菜单项

在打开的下拉菜单中选择“另存为”菜单项

这时在右侧的窗口中点击“更多选项”快捷链接

在打开的另存为窗口中,我们点击“工具”下拉菜单,在弹出菜单中选择“常规选项”菜单项

这时会弹出常规选项窗口,在这里选择“生成备份文件”前的复选框,点击确定按钮

这时我们再点击另存为的保存时,就会生成一个该文件的备份,扩展名为.xlk,如果需要的话,直接修改该扩展名就可以还原原来的文件了。

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