用触发器在PowerPoint控制音频的播放

6.6.1

操作前准备步骤1:

在需要插入音频的那张幻灯片中单击“插入”菜单,在其下拉菜单中,选中“影片和声音”命令,在其下一级菜单中选中“文件中的声音”选项,如图6-30所示:



图 6-30

在 “插入声音”对话框找到你要插入的音频文件,选中,单击“确定”命令,



图 6-31 “插入声音”对话框

步骤2:

导入音频文件后,打开“Microsoft Office PoerPoint”的播放声音询问对话框:



图 6-32 播放声音询问对话框

我们选择其中的“在单击时”命令,右击小喇叭声音图标,



图 6.33

步骤3:

此时查看“自定义动画”出现如下画面:



图 6.34

在播放时ppt时单击音频则播放,再单击停止,再单击音频则播放……这还不符合我们的要求。为更好的控制播放需要有明显的控制按钮更方便。

6.6.2

音频控制

步骤 1

我们绘制三个按钮,依次插入文本为”播放”、“暂停”、“停止”。



图 6.35

我们就是需要这三个按钮帮我们完成控制音频控制的任务:

步骤 2

选中音频,“自定义动画”,发现平时只有四个选项,现在是五项,多出一项“声音操作”:



图 6.36

我们则正是利用这里进行设置。

步骤 3

播放的设置:选中音频,“自定义动画”,

“声音操作”,选中”播放”。



图 6.37

如图单击后面的三角出现上面的画面,



图 6.38

选“计时”,出现如下画面:点“触发器”,在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象选择“组合 2(即播放按钮)”,单击“确定”。



图 6.39

步骤 4

暂停的设置:

选中音频,“自定义动画”, “声音操作”,选中“停止”。

图 6.40



图 6.41



如图单击 后面的三角出现如下的画面,

图 6.42



选“计时”,出现如下画面:



图 6.43

点触发器,在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象选择“组合 10(即暂停按钮)”,“确定”。

步骤 5

停止的设置

回到“自定义动画”,看到以下画面:选择“声音操作”中的“停止”:



图 6.44

出现如下画面:



图 6.45

如图单击后面的三角出现下面的画面,



图 6.46

选择其中的“计时”选项,点,在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象选择“组合 18(即停止按钮)”,确定。



图 6.47

通过以上设置,我们在放映幻灯片中的有音频的那些张ppt时,就可以通过点击三个按钮来控制音频文件的播放。点“播放”按钮,就播放;点 “暂停”按钮,就停下,继续点“暂停”,就接着播放;点“停止”按钮,就停止播放。

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