教你从0到1高效整理素材库
很多设计师不注意素材库的整理，在需要时，总是不太确定它在哪个位置，通常都是根据自己隐约的记忆来查找，最后即使找到，可能还不是自己想要的，这很大程度上降低了我们的工作效率。
还有一些设计师素材库整理得很细致，但是在做项目时不知道如何去使用，如果这样你收集再多的素材都是没有用的。因此我们需要通过整理，将杂乱无章的素材进行分组便于下次查找，同时定期复盘分析、练习这样才能够学以致用。那么一个“好”的素材库应该具备什么特征呢？这里我总结了三个特征：容易打理、容易收集、容易寻找。
容易打理
容易打理也就是不需要花过多的时间，整理时毫无压力，同时对于不方便整理时留出空间，以便闲暇时间再去整理。具体该怎么做呢？
在整理时应该尝试引进“设计规则”理念
我在看日本作家泉正人的《超级整理术》时，书中提出在整理时应该尝试引进“设计规则”理念。也就是在整理前期制定一定的规则，制定完成后我们便可根据这套规则进行整理，因此不需要我们投入过多的精力。另外，建立规则的好处可以避免同一种类型的图片，由于存的时间不同，建立多个类似的夹，加重后期查找负担。
如何建立“设计规则”理念？
在制定规则时，需要遵循三个原则：越简单越好、整理方法不能过细、整理得不彻底也没关系。下面我以UI设计的素材库整理为例，给大家分享如何建立“设计规则”理念。
第一步：按优先级罗列自己经常收集和应用到的素材。
比如UI设计师经常会收集界面、模块控件、图标、风格、扁平素材等。大类别确定后，我们在根据这些类别进行细分。比如界面还可分为主页、个人主页、详情页、列表流等。
第二步：制作思维脑图，可以更形象的看到当前目录结构。如下图：
通过“设计规则”的建立，后期你在收集和整理时，只要放入对应夹中就可以了。比如你看到一个好的主界面，直接将其存入主页中即可。上面说到规则越简单越好，因此我们在设置规则时不用过细，根据个人需求建立相应规则。
容易收集
容易收集也就是在收集素材时简单便捷，采用最适合自己的方式，避免在操作上浪费时间。上面我们制定了“设计规则”这里就需要利用它建立相应的素材库了，有了相应的规则我们才能够更容易的收集。
如何利用“设计规则”建立素材库？
一些设计师喜欢将素材收集到本地文件夹，觉得这样比较安全；一些设计师喜欢将素材收集到线上例如花瓣画板中，觉得这样实时比较方便。这个根据你个人习惯来就可以。不管你采用本地还是线上，都需要根据前期我们制定的“设计规则”来建立相应的素材库，这样才可以让收集更高效，下面我分别从本地和线上来说。
本地素材库
根据上面制定的“设计规则”可以在素材库的大目录下建立我们设置的一级标题也就是界面、模块控件、图标、风格、素材、设计分析、其他。这里你可以用序号进行排序，便于后期查看。
为了不加重查找负担，一级标题不易设置过多，最好保持9个以内，因此我对文件夹设置01-09的序号。然后我们分别将二级标题新建到对应的栏目中，一般情况下也不要超过9个，但是二级根据个人需求来设置，比如我的界面这类后期可能会超过9个，因此为了保证延展性，我对文件夹设置001-009的序号。
注意一下，在每个栏目的最后我们建立一个待整理的文件夹，便于不知道如何分类，或者时间太紧来不及分类的情况，提高素材库的灵活性。
本地素材库优势：在使用时不受断网的影响，更安全。
线上素材库
同样根据上面我们设定的“设计规则”来进行设置。以我们最常用的花瓣网的整理为例。花瓣没有文件夹的性质，因此为了方便查找我们给每个画板设置封面，同时不同的内容设置不同颜色，另外在摆列上同样的颜色尽量排在一起，同时把经常使用的内容靠前排列。
容易寻找
容易寻找也就是在使用素材库时能够及时找到相应素材，同时还能够被我们使用或提供一定的创意灵感。这时候就需要对图片设置标签方便寻找了。
图片或采集时尝试设置标签
在素材库使用时我发现一个问题，比如一个主页界面，我既想存在主页的文件中，又想存在导航栏、瓷片区的文件中。如果我或采集时存多次，这无疑是浪费时间的。那么这时候你可以尝试设置标签。下面我仍然以本地和线上素材库为例。
本地素材库设置流程
第一步：设置标签，以MAC为例，点击图片右击>标记>创建新标记，然后敲回车即可创建成功。
当你已经创建标签后，你可以在下拉框中看到，点击标签即可新建。
第二步：查看标签，建立标签之后，我们可以在左侧看到标签，点击对应的标签即可查看对应的内容。
线上素材库设置流程
第一步：设置标签，当你选好要采集的图片时，点击采集下方就可设置标签，同样敲回车确认。同时即使你采集的时候来不及设置，也可以在后面有时间整理的时候点击图片上方的编辑进行设置。你可以看到一张图片我们可以将其觉得比较好的地方设置下来。
第二步：查看标签，花瓣在个人主页下方，就有标签的栏目，点击进去我们可以看到他默认是按照字母排序，同时提供使用频率排序，这个还算比较人性。
点击对于标签即可查看该标签下的全部图片。
以上是我分别针对Mac系统本地素材库和花瓣网线上素材库，大概介绍了他们设置标签的方法，其实不管你是喜欢用哪一个，这里的标签不易设置过多。同时标签的设置也需要遵循我们的设计规则，当你发现你的“设计规则”不能满足，那么你还可定期更新你的“设计规则”。
最后提示一点，我们至少3个月需要去整理一下素材库，将以前收集的进行分析、练习，然后将不好的内容清理掉。
总结
在整理素材库时需要围绕整理的核心：容易打理、容易收集、容易寻找三原则来建立自身的素材库。
容易打理：开始不要盲目建立文件，导致需要的时候找不到东西。应该提前建立一定的规则，这样在以后采集和素材的时候都采用这个规则，以方便素材库的打理。
容易收集：根据“设计规则”，就需要根据自己使用素材库的情况建立本地或线上的夹，便于后期素材资料的收集。
容易寻找：为图片设置标签，方便图片的查找，以及使用。
参考文献：
《用标签代替文件夹！教你更高效的图片素材管理术》https://www.uisdc.com/labelling-collating-method
推荐书籍：《超级整理术》
海盐社
作者：风筝KK