银狐库存管家库存同步/库存发布图文教程
在淘宝网店上进行库存控制是件非常痛苦和无奈的事情,特别是有多个分店的情况,根本是不可能完成的任务,银狐的核心思路是以本地软件库存为基础,通过严格进出库控制,保证本地库存的准确性;然后通过库存同步功能,把本地库存整体同步到淘宝多个网店。
手动同步库存
1)、从主菜单选择【库存管理】->【手动同步库存】,如下图所示
2)选择要同步产品和店铺,点击工具栏上的【开始同步】按钮,如下图所示:
①先选择要同步产品,如果要全选,点击列表上面的【全芽按钮
②选择要同步到的网店,可以同时选多个
③点击【开始同步】按钮,系统提示“正在同步中...”,等会就可以查看同步结果了。
3)、查看同步结果
同步完成后,就可以各个店的同步结果了,如果提示同步失败,主要有两种情况:
①失败:编码不匹配,说明本地产品“编码”和网店里宝贝的“商家编码”不相同,请检查他们是否相同,区分大小写,注意全角和半角符号
②失败:规格不匹配,说明本地产品的规格属性名和网店里宝贝的销售属性名称不相同,请检查他们是否相同,区分大小写,注意全角和半角符号
4)、设置虚拟底数,虚拟底数主要是想让淘宝库存和本地实际库存不一样,具体设置方法:
点击【设全局虚拟底数】,弹出对话框上填写全局的虚拟宝贝数
这里设置虚拟底数为10,如果本地库存实际为0件,那同步到淘宝上就会变成0+10=10件;所以就算实际库存已经缺货,网店上的宝贝因为有虚拟宝贝,所以不会下架。
自动同步库存
自动同步库存和手动同步库存完全不同,手动同步是全量同步,而自动同步是增量同步,主要作用如下:
1)实现多店之间库存联动,如一个店售出1件宝贝,其他店也同时减少一件;
2)采购产品时,会自动给淘宝上补货 ;
3)实体店售出后,会自动扣减淘宝上库存;
注意:本地库存是不会自动减少的,必须有出库单后才会减少,不要以为开启自动同步了,就会自动减库存,这是不正确的;因为银狐认为库存管理是个严谨的事情,所有出库单都是要真实发生出库时才能创建,如果创建订单就生成出库单,必然导致库存混乱。
自动同步的开启方法如下:
从主菜单选择【系统管理】->【多店铺管理】,点击【开启同步】按钮即可,如下图所示