Excel2013怎么使用条件格式工具来显示重复值或关键词?

在使用Excel表格处理数据时，有时需要找出表格中的重复值或者含有某些关键词的内容。如果表格数据太多，一个一个地找不仅费时，还容易漏。下面将介绍如何使用Excel2013的条件格式工具来突出显示重复值或含有某些关键词的内容。

1、打开所需要编辑的文档，此处用于示范的是来源于网络的2015版国家基本药物目录。选中需要突出显示重复值的部分，点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

2、当选中整个表格并突出显示重复值时，可以看出，药物的剂型的重复率相当高。使用这种方法，可以快速地找到并用不同的背景色标明重复值。如果需要删除重复值，可以删除到该项内容没有特别的背景色为止。

3、如果需要突出显示含某个关键词的内容，也可以采用同样的方法。先选中整个表格，点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 文件包含。

4、输入相应的关键词，例如在此处输入“注射”，可以看到，表格中相应的内容的背景色已经变成红色，点击确定，包含关键词的内容就能够清晰地辨别出来。

5、当需要突出显示大于某数值或某关键词的内容时，点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 大于。

6、同样，当需要突出显示小于某数值或某关键词的内容时，点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于。

注意事项：

1、需要去除重复值时，当把其余重复的项都删除只剩下一项时，则该项的背景颜色自动恢复成原始状态，不再突出显示。

2、使用突出显示中的“大于”、“小于”项时，如果关键词是文字，则突出显示的结果可能会有出入，需要注意。

3、突出显示的背景颜色可以根据自己的喜欢而修改。

赞 (0)

相关推荐

  • 如何在Excel2013中使用条件格式寻找两张工作表中不同数据

    如何在Excel2013中使用条件格式寻找两张工作表中不同数据

    电脑版Excel2013软件被很多人使用,用来编辑数据,为了可以知道两张工作表中有哪些不同数据,因此想要使用条件格式来寻找不同数据,但是却不知道如何寻找,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1.第 ...

  • Excel如何突出显示重复值

    Excel如何突出显示重复值

    Excel是现在十分常用的一款办公软件,有些新用户不知道该软件如何突出显示重复值,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑中的Excel文档,接着根据下图所示,按照 ...

  • Excel怎么突出显示重复值

    Excel怎么突出显示重复值

    Excel是现在十分常用的一款办公软件,有些新用户不知道该软件怎么突出显示重复值,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的Excel文档,接着根据下图箭头所指 ...

  • WPS中如何快速显示重复值

    我们在计算数据的时候尤其害怕数字写重复了,检查数据将是一个大工程,考验耐心耐力,如果在表格中,我们该怎么快速查出重复的数值呢? 操作方法 01 首先我这里写几个数字和汉字,这里有几个是重复项.然后现在 ...

  • excel中使用条件格式设置突出显示周末

    excel中突出显示周末日期,主要使用了条件格式,现在就分享实现的具体过程和截图,希望对伙计们有所帮助. 操作方法 01 首先启动excel2010,打开一份含有日期的数据内容. 02 选择数据区域, ...

  • 怎么在excel中突出显示重复值

    在excel中输入数据有时候会需要查找重复的值并将它们突出显示,小编教大家操作方法. 操作方法 01 首先打开一个工作样表作为例子.如图所示: 02 我们需要查询工资表中实发工资是否有重复值,那么就框 ...

  • excel2007的条件格式功能如何使用?

    excel2007的条件格式比excel2003有着更加丰富的内容和选项,我们可以根据需要进行选择和设置.那么excel2007的条件格式功能如何使用?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧! 方法/ ...

  • 如何使用Excel的条件格式区分数据

    面对密密麻麻的数据,如何快速准确直观的区分出异常数据,郑重推荐大家学习好Excel的条件格式. 操作方法 01 我们通过一个例子说明 条件格式工具的使用. 要从下列数据中 找出未成年人. 首先,点中第 ...

  • Excel中如何利用公式设置条件格式

    在条件格式设置中,往往需要用根据一些条件进行设置,不仅仅是大于.小于.包含等等,这时候可以利用条件格式中的公式,进行设置. 本例就介绍如何利用公式设置条件格式. 操作方法 01 数据源,需要把这些数据 ...