表格设置序号自动编号（excel自动序号生成） / 木子杰软件教程

文/郭远明

在Excel中，自动编号是一项强大的功能，能够帮助我们快速实现有序排列，且能够对数据进行编号。通常我们是通过单元格右下角下拉来实现自动编号的，但随着新数据的增加，需要反复重复这一动作，且当数据十分庞大时显得较为困难。如何实现单元格自动编号且不随新增数据的插入而改变呢？

1.通常采用的自动编号的方法：

在同一列相邻的单元格中分别输入序号起始的两个数字，如在“B3”和“B4”中分别输入“1”和“2”，选中B3和B4单元格，在B4单元格右下角出现黑色“ ”的标志时下拉到末尾，即可实现自动填充。

2.也可以通过右键“填充系列”来实现：

在“B3”中输入“1”，选中B3单元格，在B3单元格右下角出现黑色“ ”的标志时下拉到末尾，这时单元格右下角会出现隐藏的下拉菜单“ ”，点击选择“填充系列”，即可实现自动填充。

上面这两种做法在数据较少时，可以快速实现自动填充的效果，任何的删改或者数据很庞大时都需要重复工作，怎样才能实现真正的自动编号，且能够一劳永逸呢？

3.巧借函数：

在B3中输入“=row()-2”，回车，在B3单元格右下角下拉到末尾，即可实现自动填充；其中，”row()“是一个引用所在行行号的函数，如果括号里的内容不填，则默认数值为所在行的行号，而该处”-2“的原因是因为B3前面已经占了两个单元格，所以要减2。

使用该函数的好处就是，当有新数据插入时，后面的编号会自动更新而不需要手动更改，只需要将新增数据的这一行也复制公式即可。Excel并不像数据库那样智能，这个函数简单好用，在有大量数据存在时也不容易出错。

如果已经有一列不完整的编号，需要自动重新编排完整又该如何实现呢？

4.巧借公式：

如图，B列为已经存在的编号，要在C列中实现自动编号可输入如下公式：在C3中输入”=B3&”01”“，在C4中输入”=IF(B4=“”,LEFT(C3,5)&TEXT(RIGHT(C3,2) 1,”00”),B4&”01”)“回车，在C4单元格右下角下拉至末尾，即可实现自动填充。该函数其实就是通过寻找与前一列相对应的数据，并通过添加两位数字和相应的排序公式进行自动编号，函数和公式可以实现很多不可思议的功能。

Excel的功能十分强大，有需求并不断思考如何去解决，终究会有办法实现的，每周学习一点新技能，迟早要成为别人眼中的行家！

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表格设置序号自动编号（excel自动序号生成）

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