word文件太大该怎么压缩小一些?

同样的内容在word中和在记事本中,形成的文档大小有天壤之别,txt文档可能只有几KB,而word文档则可能有几百KB,尤其当你插入了很多图片之后,文档更是不堪重负,那么有什么办法来减小word文档吗?

1、格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。

2、如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。

3、如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。编辑图片,可以右键选择编辑,进入图片编辑窗口,选择调整图片大小,一般设置为宽500像素就足够了。

4、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“另存为”。

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