巧用VLOOKUP函数合并数据文件

2024-11-08 22:17:01

在工作中，我们从ERP中导出报表的数据量是相当大的，几百至几千条都有，每个系统报表中导出的数据均有所不同，我们需要的数据分布在各个报表中；如何合并呢？举例：以下报表中，表1中是成绩汇总总表，表2是数学老师发过来的成绩，表2中如何汇总到表1中呢？

操作方法

01

我们首先分析表1和表2有何关联？发现”学号“是唯一的，这就是关键字。于是在如D3单元格中输入公式”=VLOOKUP(A3,I:K,3,FALSE)“。
02

按”回车键“后，D3值即显示”91“，成功。
03

公式表达式： VLOOKUP（查询值，查询数组，返回与查询值匹配的在数组中第几列的值，FALSE或TRUE)，说明：FALSE：精确查找 TRUE：模糊查找如：VLOOKUP(A3,I:K,3,FALSE)表示：返回表2中（第I:K列），学号为"001"(A3）中数学分数（表2中第3列）
04

向下拖拽D3单元格的下拉”十字“，或者直接双击。
05

表2中的所有学生的数学成绩即合并到表1中去了。同样，我们还可以将其它课程的成绩以同样的方式合并进去.
06

合并后的表1中数字为公式，如何转换为数字呢？我们只要选择数据，粘贴时选择粘贴数字，如图“123”就可以了。

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