电子表格为什么不能求和
电子表格是可以求和的,如果是不能求和可能就是出现了一些小问题,小编总结了如下几种表格无法求和的原因及其解决方法。如下:
情况一:
excel不能自动求和原因一:
如果公式使用了绝对引用,在下拉复制公式时,Excel是不能自动求和的,方法很简单,去掉公式中的绝对引用符号$即可。
excel不能自动求和原因二:
如果在Excel下拉公式时,拉下去的时候保持不变,但保存的时候就变了,就能自动求和,得出数据了。这个原因就是是使用了手动计算,按下F9键即可。
如果要恢复自动计算,可以勾选工具》选项》重新计算》自动重算。
excel不能自动求和原因三:
如果Excel单元格格式是常规文本型格式,而非数字格式的,求和将不能得到正确结果。
如是把格式改为数值还是不行,双击单元格试试,格式马上就会变成数值。或者假设数据在A列,在旁边加一空列,输入公式:=0+A1。这个操作的作用是在不改变数据的情况下彻底改变数值的格式。
excel不能自动求和原因四:
数据是从GIS软件里导出的,改为数值型后Excel还是不能自动求和,原来是文本格式下输入的数据,即使改成数值格式,在运算时EXCEL仍把它当成文本,所以才出现了非得双击才可以的情况。可以这样解决:随便选定一个空单元格,单击“复制”,然后选定求和区域---选择性粘贴/运算/加。
注:如果其余地方导入到Excel,有一些非打印字符存在,excel也是不能自动求和的。可以先使用clear函数对数据进行处理,具体请参考:《excel中clean函数的用法和实例》
这个excel不能自动求和的解决方法和上面原因三的类同。
excel不能自动求和原因五:
比如在一张excel表中求和,如果求和数值为33,用鼠标拉住单元格自动求和,下面单元格的数值均为33,但实际数据并不为33,如果此时保存该Excel表,数值会自动变为正确的求和数值。这个问题就是将工具——重新计算——自动重算勾选即可。
excel不能自动求和原因六:
有些朋友习惯在EXCEL窗口最下方一栏加了一栏绘图工具栏/符号工具栏,看起来真像是状态栏。先把这栏关掉,发现原来根本没有显示状态栏。解决:单击“视图”-“状态栏”前面打上对钩,在视图菜单里把状态栏显示出来,再选中一列数字看看,求和结果就可以显示在最下方的状态栏了
情况二:
网上拉的数据到excel表格无法求和
1、从网上拉了数据下来,准备算一下,
2、求和来着,怎么操作都不能求和,
3、按照最基本的求和方式,按理说求和是最简单的,不可能不会的。
4、但怎么核对,就是有问题。
5、可以尝试一下这个,随便哪个地方输入1,复制。
6、选中要求和的数据。
7、右击选择性粘贴,选择“乘”,确定
8、然后再按求和的方法操作试试,
9、要是正常了,就说明是网上拉下来的数据不是数字,是文本之类的,不能计算。
10、要是还不行,就点一下要求和的那个单元格,看看那个数字后面是不是有个空格,要删掉,就是空格影响求和。不过要一个一个删,不知道怎么批量空格。
注意事项:利用查找、替换,不成功。
接下来,小编教你如何用电子表格求和,如下:
方法一:
快速方式:把需要求和的数据用鼠标都选中(选的时候按ctrl),何在excel的状态篮(最下方)
函数方式:在一个空白的单元格输入“=sum()",括号里就把需要求和的都选中回车即可
或者在连续的要求和的单元格下方或者右方的空白单元格上同时按alt和等号健,即可求和
在筛选模式下,要求和的单元格不是连续的,可以用=subtotal(),括号里可以把筛选结果的列选中,自动求符合筛选结果的和
有复杂写的情况,可以用sumif(求和条件列,求和条件,要求和数据所在列)的格式编写函数,其中求和条件列和要求和数据所在列的列的起始和终点要一致,求和条件如果不是单元格,二是文本要用英文的双引号括起来。举个例子,如果A列是年龄(数据占据了100行),B列是收入,加入要比较快的方式知道25岁以上的人的收入总和,可以用
=sumif(A1:a100,">25",b1:b100) 即可
方法二:
1、新建一个excel文档
打开excel,新建一个文档,为了演示,小编这里就简单的弄3列。
2、选择求和
可以横向选择一列,数值之和默认的会在表格下方的状态栏上。只要选定,excel自动求和。
同样可以选择一列求和,大家可以试试。
3、公式求和
excel有很多计算公式,求和公式就是sum,在结果框中输入 =sum(),再把光标移到括号中。
4、选择求和域
安装ctr键,依次点击需要求和的域。
5、回车确定
求和域选好后,敲回车键,确定。结果就出现了。
6、求和函数
求和函数是sum,如果不知道的话,可以你点击上面的fx图标,在弹出的对话框中选择数学函数,找到求和的函数,有相应的介绍。
方法三:
excel求和解决方法与步骤:
鼠标拖拉计算:
1.拖动鼠标,选取要计算的数据。
2.在菜单栏点击自动求和图标。
3.已经完成了自动计算。
公式输入:
1.先选中要输出计算结果的表格。在标题栏输入公式,格式为"=sum(d1:d4)"。
2.横向格计算也是这种方法。只要输入两个格的座标点,中间以冒号隔开,回车就可以了。
不在一个序列计算:
1.先选中要输出计算结果的表格。点击求和图标,按“Ctrl”键,用鼠标选中所有需要计算的数字。
2.选中所有需要计算的数字之后回车,不同序列的数字自动计算。
关于excel求和的方法就介绍到这里了,希望对大家有所帮助!想要详细了解excel求和怎样操作,可以继续关注excel求和的最新动态。