怎么减小word大小? 6种减小word文件大小的方法

Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面脚本之家小编就来介绍6种减小word文件大小的方法

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后,复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

方法三、对图片格式进行处理

在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

方法五、文件另存为Word

在保存DOC文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。

方法六、谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的字体越多就越会造成Word越大,只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是:

1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令

2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡,并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框,这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小word文档大小。

说明:在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能,需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。

以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法,通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小,这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。

(0)

相关推荐

  • WORD技巧:2种调整公式行距的方法

    在word文档中插入公式后,行距便会变得很大,简单的调整段落的行距是行不通的.逐个点选公式,然后拖动下角的箭头倒可以将它任意放大缩小以调整行距,但是如果在一篇文档中使用了大量的公式,这种操作显然太麻烦 ...

  • word艺术字有多少种?(word 2003/2007/2013)

    对于word 2003来说,设置的默认艺术字只有30种 而word 2007对此有了升级,能够设计出独特的艺术字,下面,小编和大家一起来学习一下如何设计艺术字. 一.我们可以调整艺术字的形状 1.用W ...

  • 四种在Word方框内打钩的方法

    四种在Word方框内打钩的方法 一.在方框里打钩的方法一 利用带圈数字来实现在方框内打钩,只在Word 2003及2007版中适用.步骤如下: 1.打开Word文档,点击插入菜单,选择特殊符号; 2. ...

  • Firefox减小文字大小的快捷键是什么

    Firefox减小文字大小的快捷键是Ctrl+Scroll up。

  • word如何修复?几种修复word错误的方法

    word在使用的过程中容易出现这样那样的错误,而且会导致word不能使用.下面介绍几种修复word错误的方法. 步骤 如何修复word,在使用的过程中我们通常会遇到的问题. 1.双击运行Word时,W ...

  • word文本显示不全怎么办? word让文字全部显示的三种技巧

    使用办公软件office或wps时,经常会到word文本字体只显示上半身或只显示下半身,而上半部分或下半部分不见了!这是为什么呢?又怎么办呢?其实造成这种情况是因为word文本设置了固定的行距,之后, ...

  • word怎么移动文本框?word移动文本的两种方法

    我们在使用Word编辑文本的时候,有时候需要把整句或是整段移动到另外的位置,下面小编就为大家介绍word移动文本的两种方法,来看看吧! 步骤 方法一:(1)选中要移动的文本 (2)按Ctrl+X(剪切 ...

  • 你都知道吗?Word有4种缩进排版方式

    为了文档的版式清晰美观,大部分情况下我们都会设置首行缩进,也就是每一个段落的第一行,缩进2个汉字.这在Word 2016中非常容易实现,将光标置于要设置的段落的任意位置,然后在“开始”选项卡中,点击“ ...

  • Word表格怎么添加标题? word表格添加标题的两种方法

    方便快捷地使用Word,教你Word怎么快速给表格添加标题(两种方法). 方法一:工具栏设置 1.在word上方的工具栏里,点击“引用”选项,点击“添加题注”的选项 2.弹出标题设置的对话框,输入“标 ...