WPS技巧:[14]自动填充常用数据
在学校制作成绩表、信息表和公司制作员工信息表的时候经常要用到一些重复数据,比如说学生姓名、性别、学号等信息,我们可以记录下这些信息,在使用的时候直接调用即可。
记录常用数据:
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在WPS表格中新建一张如图所示的表格,我们讲吧这个表格中的信息记录下来。
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选择所有姓名然后复制,新建一个文本文档粘贴复制内容,并编辑为如图所示格式,然后复制文本内容。
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现在回到WPS表格,单击WPS表格主菜单——工具——选项。
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在弹出的“选项”对话框中,单击“自定义序列”——双击“新序列”,在右面的“输入序列”中粘贴刚才复制的文本文档内容,单击“确定”。
调用常用数据:
- 01
现在我们来使用一下常用数据,看能不能实现自动填充,在C1中输入姓名。
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在单元格C2中输入“李二”,把光标移动到C2单元格的右下角出现十字光标。
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现在按住十字光标往下拖动,就回总动填充数据了。
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