EXCEL如何规定录入的内容下拉菜单数据有效性 / 木子杰软件教程

EXCEL表格使用过程中有时为了数据的规范便于统计，要限定某些单元格录入的数据为某些格式或限定某些内容，这就需要用到EXCEL的“数据有效性”功能。下面分享一下数据有效性的设置办法。

EXCEL表格限制单元格录入数据格式的方法：

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打开EXCEL表格后，选中需要限制数据格式的单元格，这里以D列的D2-D26为例，我们选中D2-D26，然后依次点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”，如下图示：
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以D列的情况为例，应该录入的数据为日期+时间的格式，如果要避免录入人录错，可以将在数据有效性弹出窗口中的“允许”下拉菜单中选“日期”，然后“数据”框可以根据实际情况选择“介于”或“大于”等等，以“介于”为例，“开始日期”和“结束日期”按限制的格式要求填好，这里以20XX-XX-XX XX：000为例，当然也可以设置你需要的格式。如下图示：
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定义了数据有效性的单元格可以设置输入提示信息，设置方法是：点击“输入信息”选项卡，填好标题和提示信息就可以了。填写好标题和信息会在输入数据时有提示，如下图示：
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定义了数据有效性的单元格可以设置填了不符合要求数据时的提示/警告信息。设置方法是：点击“出错警告”选项卡，样式有三种：停止、警告、信息。其中“停止”如果填错数据会强制要求更改；“警告”如果填错会要求选择更改；“信息”只提示错误不要求更改。可根据情况选择。提示的内容填好标题和提示信息就可以了。填写好标题和信息会在输入错误数据时有提示，如下图示：
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“警告”和“信息”的提示如下图示：

EXCEL表格单元格提供下拉框选择的方法：

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以E列的情况为例，应该录入的数据应该为限定的人名，如果可以提供可以选择就录入更加方便了。设置方法是：先在SHEET2中录入可供选择的人名，每行一个，然后选中全部人名，在左上角名称框更改名称为“名字”，如下图示：
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然后回到SHEET1，选中需要限制数据格式的单元格，这里以E列的E2-E26为例，我们选中E2-E26，然后依次点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”，如下图示：
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将在数据有效性弹出窗口中的“允许”下拉菜单中选“序列”，然后“来源”框输入"=名字"(注意：这里的“名字”是指第一步中的名称框的名称，并不限制，可自定义)，然后勾中“提供下拉箭头“，点击“确定”如下图示：
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最后定义了有效数据的单元格就可以通过下拉框来选择内容了，如下图示：

EXCEL如何规定录入的内容下拉菜单数据有效性

EXCEL表格限制单元格录入数据格式的方法：

EXCEL表格单元格提供下拉框选择的方法：

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