如何使用Outlook召回电子邮件

Outlook邮箱的“撤销发送”功能允许你在发出邮件后的一定时间段内,撤回已发送的未读邮件。这篇文章将教你启用和使用Outlook邮箱的“撤销发送”功能。移动设备上的Outlook应用程序暂不支持“撤销发送”功能。

启用“撤销发送”功能

  • 01

    打开Outlook 网站。如果你已经登陆Outlook账户,这会直接打开你的收件箱。 如果还未登陆账户,请点击登陆按钮,输入你的电子邮箱地址(或电话号码)和密码,然后点击登入。

  • 02

    点击 ⚙️按钮。它位于Outlook页面的右上角。

  • 03

    点击 选项。点击“齿轮”图标后,会出现一个“设置”下拉菜单,“选项”按钮就位于设置菜单的底部。

  • 04

    点击 撤销发送。邮箱窗口的左上方有一个“邮件”选项卡,其中有一个名为“自动发送”的子文件夹,“撤销发送”就位于这个子文件夹中。

  • 05

    点击“允许取消已发送的邮件:”前面的单选框。它位于页面的中上部、“撤销发送”标题的下面。

  • 06

    单击限制时间对话框。一般来说,默认的时间是“10秒”,但是你可以从以下选项中选择任意时间: 5 秒 10 秒 15 秒 30 秒

  • 07

    点击你选择的限制时长。你选择的时长将决定你可以召回发送后(点击发送按钮后)“多长时间”内的邮件。

  • 08

    点击 保存按钮。它位于页面的顶部。这样就可以启用“撤销发送”功能,并可以在以后使用的过程中随时撤回符合条件的邮件了。

召回邮件

  • 01

    点击 ← 选项。它位于页面的左侧、选项菜单的正上方。点击它可以返回到收件箱。

  • 02

    点击 +新建按钮。它位于Outlook界面的上部、“收件箱”标题的上方。点击后,页面的右侧会打开一个新邮件的模板。

  • 03

    输入邮件信息。由于我们等下就会撤回这封邮件,所以这里输入的内容并不重要。但是,你可以在以下空栏里填写相关信息: 收件人 邮件主题 邮件正文

  • 04

    点击 发送。它位于邮件窗口的左下角。点击后,会将你的邮件发送给收件人。

  • 05

    点击 撤销。你会看到邮箱的右上角弹出了这个选项。点击它会中断邮件发送进程,并在一个新窗口中打开召回的邮件。在这里,你可以再次编辑邮件,也可以直接点击邮件窗口底部的放弃按钮来删除邮件。

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