Excel特殊求和的另类处理
日常工作中,总会遇到一些奇葩的表格:内容都挤在一个单元格内,名称和数量不分家,而且数量单位不统一,一包一盒一箱一把等都有。最要命的是还要对这些数量进行各种运算。如下所示:
操作方法
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看到这样的表格,简直是要疯了。表格中既有汉字,以有标点符号,还的数字,现在却只需要将数字相加,那么该如何处理呢?下面我们就举例来说明如何处理这类表格。
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方法如下: (1) 先把选定需要求和的部分并拷贝下来,如下图所示:
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(2) 把拷贝下来的东西复制到Word文档中,如下图:
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(3) 在Word中按下Ctrl + H快捷键,调出“查找替换”对话框,选择“替换”标签。 在“查找内容”框中输入:[!0-9.]{1,} 在“替换为”框中输入:+ 如下图所示:
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(4) 然后点击左下角的“More(更多)”选项,展开如下图所示。 在“Use Wildcards(使用通配符)”选项前打勾,见下图红色框中。
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(5) 然后点击“Replace All(替换全部)”,结果如下:
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(6) 选择已经替换完成的数据,并拷贝下来,如下图:
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(7) 将拷贝好的数据复制到Excel的相关位置,Excel就会自动计算结果如下图所示:
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这个方法就是巧用Word中的通配符替换功能来计算Excel中数字文本混排表格。对于这个方法中使用的[!0-9.]{1,}解释如下: [!0-9.]的意思是除了0-9和小数点以外的字符 {1,} 是一个或一个以上的字符。 整个替换功能的意思就是将一个或一个以上的、除了0-9和小数点以外的字符替换为+(加号)
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