对Excel中筛选之后的数据进行编号

在工作中,有时候我们需要对筛选之后的数据进行编号,如果筛选之后直接下拉编号,那么还原后,数据编号就乱了。
这里以Excel2013为例使用Counta函数实现对筛选后的数据进行编号。

操作方法

  • 01

    假如有如下图所示的数据,包含三列:编号、姓名和籍贯,现在要筛选出所有籍贯为北京的人员并进行编号。

  • 02

    选中第一行,在【排序与筛选】中选择【筛选】,然后点击籍贯旁的下三角,选择【北京】的数据,点击确定。

  • 03

    在编号列选中筛选后的数据,如下图所示,然后同时按下 Alt+; (注:此处是英文分号),选中A列所有可见单元格。

  • 04

    此时鼠标千万不要点击其他地方,否则前功尽弃。鼠标点击图中位置。

  • 05

    键入公式:=counta($A$1:A1) 保持光标在图中的位置,之后同时按下Ctrl+Enter; 你会发现筛选出的数据已经全部自动编号。 注:counta函数功能是统计区域内非空单元格的个数,此处绝对引用了A1这个单元格,counta函数从A1向下填充的时候,比如填充到A4时,统计的是A1:A4区域中非空单元格的个数。

  • 06

    取消籍贯列的筛选,展开所有数据,可以看到除了筛选出的数据进行了编号,其他数据未收到影响。

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