表格怎么设置数据有效性（表格里面数据有效怎么使用） / 木子杰软件教程

excel使用技巧大全我们大家平时在工作中用到的“数据有效性”这个应该还是很多的。很多人经常将它用来做选择下拉，输入数据限制等等。今天小编给大家讲一下我们平时要用到的几个很高效，很好用的但又不干起眼的功能。用“超级表”如何做下拉列表

像下图一样，如果要在E列做一个下拉列表，这样就不用手动输入岗位，可以直接在下拉表里选定。

这样很多人平时的做法就是直接点开数据下拉的对话框，自己手动来输入就完事了。

像上面这样的话有一个不好之处就是，如果有新岗位的话，那就要重新设置数据的有效性。其实我们可以建立一个专门的表格来作为此处的来源，在工作簿上建一个基础信息表，像下图一样，把表2命名叫基础信息表。

在基础信息表的单元格A1处点击“插入”—“表格”。

弹出“创建表”对话框并单击“确定”以查看窗体中的超级表。

如果您直接录入公司现有的岗位的话，超级表将会自动扩展，像下图一样。

选择整个数据区间，在表上方的名称框中设置列数据的名称，如“岗位”，按Enter确认。

在设置名称之后，单击“公式”-“用于公式”。在下拉菜单中，我们可以看到我们刚刚定制的名称，并且可以随时调用它。这也用于将来的函数学习。

回到原始工资表，选择E列数据，然后单击“数据”-“数据有效性”。

在弹出的对话框中，在“允许” 下拉菜单中选择“序列”。

在输入框“来源”下面点击，然后点击公式选项卡的“用于公式”-“岗位”。您可以看到来源中调用了“岗位”表区域。

点击“确定”后，E列数据后面会出现了一个下拉按键，点击按键，可在下拉列表中选择岗位。

此时，如果有新的岗位，在基本信息表中直接向“岗位”超级窗体添加内容。如下图所示，输入了一个新职位的研发总监在A12单元格里。

按Enter后，您可以看到表格已经自动扩展，新增的岗位已经包含在“岗位”表单区域中。

我们返回到工资栏，查看E列中任何单元格的下拉列表。我们可以看到，在列表的末尾添加了“研发总监”这个职位。

使用Excel的2010年版本的朋友要注意了，使用超级表可能会导致“失效”的数据有效性，这样的话我们把“忽略空值”取消掉就行了。

表格怎么设置数据有效性（表格里面数据有效怎么使用）