怎样快速排版word文档(word文档怎么快速排版)

当你在网上下载一些有价值的资料到Word文档时,你发现存在很多的空格、标记等,这时要怎么处理呢?本期结合案例与大家分享相关的排版优化技巧。

1、去除空格

如下图所示,我们可以看到下载的文档中存在空格,这时该怎么删除呢?

复制空格,之后按Ctrl A选中全文,按Ctrl H打开查找和替换界面,在查找中粘贴空格,并勾选搜索选项中的【区分全/半角】的复选框,在替换框中为则不输入任何内容,点击全部替换。

2、删除向下箭头(↓)

如下图所示,如何删除垂直箭头?

这种向下箭头其实手动换行符,是按Shift Enter组合键产生的,想要批量删除,同样借用查找和替换功能。

打开查找和替换对话框,之后在查找中输入手动换行符^l(也可以点击更多,在特殊格式中找到手动换行符),在替换中输入段落标记^p,点击全部替换即可。

3、删除段落标记

文章前面两点的空格以及向下箭头之所以会被看到,是因为显示编辑标记,所以想要删除这些标记可以通过以下方式来删除:

第一种:点击开始——段落——显示/隐藏编辑标记。

第二种:按快捷键Ctrl Shift 8。

4、去除花花绿绿的下划线

如下图所示,这些下划线是系统自动检测产生的,遇到语法结构或者拼音有误就会出现,那如何取消呢?

一种就是直接修改,但由于系统原因,遇到正确的内容也会出现失误的,所以这时想要取消需要用另一种永久去除的方法:点击文件——选项——校对——在Word中更正拼音和语法时系列中,取消【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】的复选框,点击确定即可去除。

(0)

相关推荐

  • 在word文档中如何利用快捷键快速排版呢?

    word是我们日常生活和工作中常用的办公软件,但是我们对word快捷键排版还是很陌生的,下面小编就为大家介绍word文档中如何利用快捷键快速排版方法,来看看吧! 步骤 1.shift+f5,当打开wo ...

  • word如何快速排版一篇糟糕的文档?

    日常办公中word的使用频率高,快速排版是提高办公效率的前期.小编今天就和大家探讨一下排版的小经验,一起来看看吧! 步骤 1.这是一篇排版糟糕的文档: 2.使用快捷键[ctrl+a],全选文档: 3. ...

  • 在Word文档中怎么将文本快速转换成表格形式呢?

    Word2016中,在编辑好数据文档后,需要将输入好的数据转换成表格.那么在Word文档中怎么将文本快速转换成表格形式呢?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧! 步骤 第一,打开一个要编辑的文本文档 ...

  • 在word文档中怎么设置分栏排版?

    一般的word文档排版都是比较整齐划一的,都是像正规文件似的比较呆板,你想换一种方式对word文档进行排版吗?比如:像杂志中那样将一篇word文档文字分成两栏或三栏进行排列,今天,我就和大家一起分享在 ...

  • 一招教你将word文档在WPS演示中快速转换为ppt文稿

    相信很多小伙伴在日常办公中都会用到WPS演示,在其中如何才能将word文档在WPS演示中快速转换为ppt文稿呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在WPS文字中打开我们要转换的 ...

  • 电脑WORD文档软件中空格如何快速删除

    有的小伙伴在电脑上使用Word软件时,想要删除文档中的空格,但是如果一个一个删除会非常慢,因此想要进行快速删除,却不知道如何进行操作,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击 ...

  • 电脑Word文档怎么将当天日期快速插入进去

    我们在使用WORD文档需要使用当天日期时,并不需要查看今天日期再手动输入,比较慢.今天小编告诉大家的是电脑Word文档怎么将当天日期快速插入进去.具体如下:1. 首先我们在电脑中打开一份word文档. ...

  • Word文档中的文字怎么快速翻译

    word文档是我们常用的办公软件之一,有小伙伴问怎么快速翻译word文档中的文字,下面小编介绍一下.具体如下:1. 打开一个word文档,选择要翻译的文字后,点击菜单栏的[审阅]下的"翻译- ...

  • 电脑word文档如何将换行符快速删除掉

    当我们在word中粘贴一篇文件的时候会出现很多的换行符,今天小编跟大家分享的是电脑word文档如何将换行符快速删除掉.具体如下:1. 我们在word中将复制的文章粘贴进去,可以看到出现了很多的换行图标 ...

  • word文档中的空白行如何快速删除

    我们使用Word软件编辑文档的时候,发现文档中包含大量的空白行,想要批量进行删除,可以选择使用查找替换功能来删除,今天就跟大家介绍一下word文档中的空白行如何快速删除的具体操作步骤.1. 首先打开电 ...