怎样快速排版word文档(word文档怎么快速排版)
当你在网上下载一些有价值的资料到Word文档时,你发现存在很多的空格、标记等,这时要怎么处理呢?本期结合案例与大家分享相关的排版优化技巧。
1、去除空格
如下图所示,我们可以看到下载的文档中存在空格,这时该怎么删除呢?
复制空格,之后按Ctrl A选中全文,按Ctrl H打开查找和替换界面,在查找中粘贴空格,并勾选搜索选项中的【区分全/半角】的复选框,在替换框中为则不输入任何内容,点击全部替换。
2、删除向下箭头(↓)
如下图所示,如何删除垂直箭头?
这种向下箭头其实手动换行符,是按Shift Enter组合键产生的,想要批量删除,同样借用查找和替换功能。
打开查找和替换对话框,之后在查找中输入手动换行符^l(也可以点击更多,在特殊格式中找到手动换行符),在替换中输入段落标记^p,点击全部替换即可。
3、删除段落标记
文章前面两点的空格以及向下箭头之所以会被看到,是因为显示编辑标记,所以想要删除这些标记可以通过以下方式来删除:
第一种:点击开始——段落——显示/隐藏编辑标记。
第二种:按快捷键Ctrl Shift 8。
4、去除花花绿绿的下划线
如下图所示,这些下划线是系统自动检测产生的,遇到语法结构或者拼音有误就会出现,那如何取消呢?
一种就是直接修改,但由于系统原因,遇到正确的内容也会出现失误的,所以这时想要取消需要用另一种永久去除的方法:点击文件——选项——校对——在Word中更正拼音和语法时系列中,取消【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】的复选框,点击确定即可去除。
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