加密软件的应用
在企业信息发展过程中，我们在享受电脑创造所带来价值的同时，随之出现的数据泄露行为也是不容小视的，对于企业来说，员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失，为了防止员工拷贝和外发资料的行为，禁止文件拷贝要如何进行管理呢?
随着企业不断发展，电脑中所存储的文件也是越发重要了，数据安全问题一直是企业所抓重点，为防止数据泄露管理者可通过SES加密软件去进行文档安全防护，比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密，加密后文档下的文件可限制外发和拷贝，只能在局域网内正常打开使用，私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。
文件外发也属于数据泄露的一种情况，比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发，可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作，还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为，使得管理者能够从多角度对员工进行管理，是比较方便的。
在互联网迅速发展的如今，电脑是企业经营办公主要使用的工具，已经应用在日常工作生活中。企业工作中，许多重要信息数据，是一家公司的重要安全信息，对于这些公司核心机密需要保护，企业更要重视这方面信息安全建设。加密软件有很多种，究竟哪个好用，选择适合自己公司的就好。
SES隐形加密软件特点是：
1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。
2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。
3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。
4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码。
5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件。
6、未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。
还可以通过设置U盘的使用防止数据泄露发生，很多企业出现的数据泄露都是员工随意拷贝资料引起的，为限制U盘使用可以在U盘管理中设置U盘的几种使用权限，如禁止使用或仅读取等，管理者可针对不同员工设置不同策略权限。