扫描文件转换成pdf的方法

你还在一个字一个字的录入资料吗?不觉得麻烦吗?现在我教大家如何把扫描文件转换成PDF,非常方便,省去了我们人工输入的痛苦,迅速提高办公效率。

操作方法

  • 01

    装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office DocumentImaging 这个组件，Microsoft Office DocumentImaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

  • 02

    你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。

  • 03

    之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

  • 04

    将此TIFF文档在“Microsoft Office Document Imaging”中打开。   点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

  • 05

    点击WORD菜单栏，选择“另存为”，保存类型选择“PDF”，点击“确定”即可保存为PDF文件。

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