word中用制表位精确设置多行类似“姓名”的对齐

我们用word处理文字的时候,时常会碰到类似多行姓名精确对齐的情况,一般情况下,我们会用按“空格”的方式将其对齐,但是这样不够精确,时常还会出现一些其它的问题,此时我们就可以用word里的制表位功能实现其精确对齐,而且在日后的调整中也比较方便、快捷。现在我们就来学习一下吧。

操作方法

  • 01

    编辑好要设置多行对齐的文字,并选择要对齐的文字,本例以设置多行姓名对齐进行讲解,编辑好的文字首先将标题居中,然后选择要编辑对齐的姓名及姓名所属如:主编、副主编等;

  • 02

    点击段落右侧的小按钮,展开“段落”窗口,在其下方点击制表位;

  • 03

    在打开的“制表位”窗口中,设置制表位的位置,默认情况下,制表位是2个字符,关于制表位字符的设置,我们可根据实际情况,现在我们设置的是姓名的对齐,姓名最多三个字,就算3个字符,再加上姓名之间的间隔,我们将其设置2个字符,最多一行有六个姓名,于是制表位具体设置如下;

  • 04

    设置好后,在标尺上我们就可以看到制表位(图中类似L的图标)的具体位置了;

  • 05

    然后在要对齐的姓名左侧按键盘上的 tab键,就可将其一一对齐了效果如下;

  • 06

    但是我们发现两个字和三个字看起来,还是有些不协调,现在我们的目的就是将两个字宽度设置为三个字的宽度,选中其中两个字的文字“主编”找到段落上方的分散对齐,打开调整宽度对话框,将新文字宽度设置为3个字符;

  • 07

    确定后,再选定已经设置好的两个字(中间已经有间隔的“主编”),双击格式刷,将两个字的都刷一遍,效果如下;

  • 08

    经过以上步骤,我们大体完工,但是行间距有些小,选定姓名及其所属,然后在段落上方找到“行和段落间距”展开其下拉菜单,找到“增加段前间距”;

  • 09

    最终效果如下图,姓名的对齐方法就讲到这里。

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