教你邮件合并功能助你实现批量打印

公司评选优秀员工的时候一般都会发证书以示表彰。通常都是打印证书,然后手动填写名字。人数少还好说,要是人数多了,这就不好办了。其实,WPS中的邮件合并功能能帮助我们实现批量打印,一次性打印所有证书。

操作方法

  • 01

    先打开WPS表格,制作数据源文件。如下图所示,输入姓名,保存文件为表彰.ET。

  • 02

    在WPS文字中制作证书模版,也可以使用网络模版。

  • 03

    点击菜单--工具--邮件合并工具栏,然后将表彰.ET连接到这里。

  • 04

    光标移动到同志前面,点击邮件合并工具栏中的插入合并域。

  • 05

    选择数据库域,点击插入。

  • 06

    然后点击邮件合并工具栏中的合并到打印机,选择全部,点击确定。

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