Excel如何制作成绩查询系统 / 木子杰软件教程

成绩的查询是一个问题，如何才能有效并且高效的查询到自己的成绩，能够一眼看出自己的排名，这些都可以实现。利用Excel函数进行制作成绩查询系统，让查询成绩变得不再复杂，那么如何制作成绩查询系统呢？一起来学习吧！

操作方法

01

首先打开自己准备好的成绩表，在显示出的各项成绩中计算个人的平均成绩。选中 K4单元格，使用函数 AVERAGE进行计算平均值，公式如下图，这个时候将鼠标移动到单元格右下角，出现填充手柄的时候，按住鼠标左键往下拖动，即可完成填充。
02

利用sum函数进行计算总成绩。选中 L4单元格，在单元格中输入“ =sum（D4：J4）”，表示计算D4和J4单元格数字相加的总和，便是总成绩。计算完成之后，利用上一步骤进行填充操作。
03

利用 rank函数计算成绩排名。选中 M4单元格，输入“ =rank（L4，$L$4:L$21$）”，便可以计算出每个人的排名情况。其中公式中的特殊符号$表示的是绝对路径L4和L21之间的数字，不跟随数字变动而变动。计算排名成功之后，双击M4单元格，这个时候自动完成填充数据。
04

全部准备工作完成之后，开始制作成绩查询系统。在左下方添加一个工作表，名称为“ 成绩查询系统”，然后打开成绩查询系统工作表，在工作表中设置如下操作，填充和美化单元格，制作效果如下即可。
05

选中 E7单元格，输入公式“ =IF(AND(E3="",E4=""),"",IF(AND(NOT(E3=""),E4=""),VLOOKUP(E3,成绩表!A4:M21,13,0),IF(NOT(E4=""),VLOOKUP(E4,成绩表!C4:M21,11,0))))”。其中13表示是单元格区域A4：M21中的第13列数据，如果只输入姓名，则会查找单元格C4和M21区域中的第11列中的数据。
06

总成绩和平均成绩的公式与上一步骤相同或类似，只需要将所需要显示的列数进行修改即可，选中 E8或E9单元格，进行相应的计算，具体公式如下图。
07

将所有科目的单元格设置完成之后，进行查询成绩。选中E3单元格，输入学号，则会在成绩单中显示出所有的课目成绩，具体情况如下图。如果输入自己的名字，也可以进行查询自己的成绩，但是前提是单独输入名字，而不是既输入姓名，又输入学号，具体的成绩查询系统就这样简单的完成啦。

Excel如何制作成绩查询系统

操作方法

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