数据差距太大,图表显示不清怎么办?
你也许遇到过这种问题:
如下图所示,几个人的销售图表,由于销售业绩差距太大,造成生成的柱形图表中,销售较低的人员几乎看不到柱形图。
那怎么才能避免这种情况,更直观的显示图表呢?
操作方法
- 01
首先调整基础表格: 如下图所示,将表格中销售高的人员数据放在一,销售低的放在一起;并且销售数据不要放在同一列。
- 02
生成默认的柱状图: 选择数据表,插入“簇状柱形图“,这步比较简单,不罗嗦。 可以看到,这样的图表,销售较低的人员的数据对比就很难看清楚。
- 03
开始调整,生成次坐标轴: 1、选择图中销售较低人员的销售柱,右键设置数据系列格式,”系列绘制在“选择“次坐标轴”; 2、按照上述操作,将同期销量也更改过来; 3、将图表中所有人的“月销量”、“同期月销量”柱子的颜色一致起来(如下图三所示)。
- 04
调整横坐标轴: 1、菜单栏“布局”中,选择“坐标轴”——次要横坐标轴; 2、选择上方的横坐标,右键设置坐标轴格式——将“坐标轴标签”选为“无”,“纵坐标交叉”为分类编号“5”.
- 05
调整纵坐标轴: 选择上一步刚生成的纵坐标,右键设置坐标轴格式——“横坐标轴交叉”选择“自动”; 下面,就光剩下“美化调整”了: 删除多余的内容,调整一大小位置。
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