在不规则合并单元格内怎样快速填充序号
工作中经常遇到需要合并单元格,如果合并单元格的大小相同,那么可以直接跟单个单元格填充一样,直接用鼠标向下拖就可以填充,但是如果合并的单元格不规则,大小不相同,那么这个方法就不行了哦。那要怎样操作呢。下面下边就给大家操作一下。
操作方法
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首先我们来看两个工作表,第一个工作表,可以看到前面合并的单元格个数都是相同的,我们直接用鼠标向下拖就可以简单的填充上序号一列。但是第二个工作表,可以看到合并的单元格个数不相同,是不规则的,这个时候如果直接用鼠标向下拖的话,是不能实现的,会提示合并单元格个数不相同,不能做这个操作。
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这种情况下怎么办呢。直接输入?10个以内是可以的,10个以上那就不现实了。我们在进行讲解怎么实现之前,先讲解要用到的一个函数counta,counta函数的用法就是统计区域内非空单元格的个数。下面我们讲一下counta的基本用法。我们需要使用counta函数计算出下图标注区域的非空单元格数量。
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根据单元格区域,输入函数公式=counta(H2:K5),完成以后点回车即可得出结果。大家可以数数对不对o(* ̄︶ ̄*)o
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基本用法明白以后,我们就来看下我们怎样在不规则合并单元格这里应用。我们可以根据序号后面一列做为参考,来计算后面一类的非空单元格个数。
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但是这样还不够,我们在输入区域的时候,可以看到前面是起始单元格,后面是要计算的最后一个单元格。那么我们在这就要想办法修改一下来实现我们需要的功能。我们把起始单元格加上绝对引用,后面的单元格是依次向下变化的。在第一个合并单元格内输入函数公式=COUNTA($B$2:B2)
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我们完成第一个合并单元格内序号的填充以后,向下拉就会发现,跟最开始直接用鼠标向下拖时提示的是一样的。
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这个时候我们就还需要一个组合键ctrl+回车enter键,实现一个功能强制复制。所以下面我们就结合强制复制组合键加counta函数来实现序号的填充。首先选中要填充序号的整个区域。
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然后保持整个区域选中的状态,输入公式=COUNTA($B$2:B2),公式输入完成以后,直接按ctrl+回车键组合。好了返回到单元格就可以看到序号填充完成了。