如何筛选两个表格中重复的数据?
生活中,会用到多张表,为了防止出现数据不一致而做的筛选。
操作方法
- 01
复制第一个表中的成绩区域,然后选中第二个表中的成绩区域,单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,在【选择性粘贴】-【运算】中选择“减”,粘贴结果不为0的单元格即为成绩不一致的科目。
- 02
选择第二个表中的文本内容,单击【条件格式】,选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:=F2<>A2,设置填充颜色。
- 03
使用快捷键Ctrl+可以直接对文本和数据进行核对。先选择第一个表中的数据,再选择第二个表格中的数据,按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第一列,再按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第二列,以此类推,每次剩下的单元格就是不一致的单元格。
- 04
条件格式-重复值: 选择数据,开始-条件格式-重复值,重复数据单元格被填充为其他颜色,筛选-按颜色筛选-筛选红色,删除筛选出来的重复数据(如果没有了重复数据会单元格会自动填充为白色),即保留了没有重复的数据
- 05
数据透视表 选择数据,插入-数据透视表-将电话号码拉入行,行标签数据即为不重复的电话号码。相同的被内容合并了。
- 06
高级筛选: 选择数据,数据-高级筛选-将筛选结果复制到其他位置-复制到条件区域C1-选择不重复的记录,新得到的数据即为不重复的数据。但愿是数据任会被保留。
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