Excel动态图表制作——实现数据的对比查询

1.数据准备

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    1.进行数据整理——分为两个数据源计划收入和实际收入 添加辅助列——引用序列下拉菜单。

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    2.Excel动态图表要达到的效果，如图所示。 按月份查询——按分公司查询，一张动态图表相当于多张普通图表达到的效果，用于数据的分析非常有效。

2.创建窗体控件

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    3.点击开发工具——插入——选项按钮（窗体控件）。

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    4.右击——设置控件格式。 如图所示，进行单元格链接设置。

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    5.点击公式——名称管理器。 建立名为引用序列下拉菜单的名称，输入公式 =IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24)

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    6.插入组合框（窗体控件）——设置控件格式。 数据源区域=sheet1！引用序列下拉菜单。 sheet1！为固定形式——引用下拉菜单为定义的名称。 这时达到的效果是 =IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24) 点击按月份查询的选项控件按钮——(即A10=1)——组合框控件就显示月份——点击分公司查询（A10=2）——组合框控件显示分公司。

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    7.效果如图所示， 点击按月份查询——A10=1，点击组合框控件5月——C10=5。

3.定义名称创建动态数据源

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    8.X轴=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$A$20:$A$24,Sheet1!$B$20:$B$25) 表示当点击按月份查询的选项控件——X轴显示月份，否则是分公司。

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    9.计划收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$A$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$A$13,Sheet1!$C$10,,1,6)) 实际收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$H$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$H$13,Sheet1!$C$10,,1,6)) 通过offset函数引用动态数据，有关offset函数，可以观看小编的经验 Excel中offset函数的使用方法。

4.利用定义名称创建动态图表

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    10.点击图表工具——设计——选择数据。

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    11.轴标签区域 =sheet1！X轴 sheet1！为固定形式——X轴为定义的名称——动态的月份或者公司名数据。

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    12.系列值 =sheet1！计划收入 sheet1！为固定形式——计划收入为定义的名称——是动态的计划收入数据。

5.图表的美化

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    13.添加标题和数据来源——根据表格需要，添加标题，标题尽量简洁，且能够反映表格内容，突出你想表达的观点。 字体（衬线字体：线条粗细不同，适合小号字体使用，投影时清晰度不高，无衬线字体：粗细相同，更适合大号字体时使用，投影时美观） 中文字体：微软雅黑，黑体

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    14.添加背景设——以单色调为主。最终达到的效果。

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