如何在excel表格中进行分类汇总

2024-11-23 16:36:27

在日常工作中，总会接触一些数据和表格，也经常会遇到需要将一些数据进行汇总；以下就介绍一下，如何在excel表格中进行分类汇总。（以Microsoft Office Excel 2007工作表作为示范）

操作方法

01

因excel表格版本较多，现以excel2007版为例；首先打开需要进行分类汇总的表格，在全选表格的列，如图所示；
02

然后点击最上方功能菜单中的“数据”按钮，再点击”排序“按钮，对表格进行排序，如图所示；
03

下一步会出现以下界面，然后在”主要关键字“右侧，依次点击下拉按钮选择”姓名“、”数值“、”升序“，然后再点击下方的”确定“按钮，如图所示；
04

则返回单元格界面，表格以按照姓名的顺序依次排序（先分类排序，以便进行汇总），如图所示；
05

再全选表格的前提下，继续点击最上方功能菜单中的”数据“按钮，再点击”分类汇总“按钮，如图所示；
06

然后会出现以下界面，然后在分类字段下方选择”姓名“，汇总方式下方选择”求和“，选定汇总项下方选择”销售额“，最后在最下方点击”确定“按钮，如图所示；
07

则表格的分类汇总就完成了（按照姓名，将销售额进行汇总；如果需要按照其他的进行分类，选择自己所需要的替代”姓名“即可）；表格左上角的还可以查看各个汇总分项，结果如图；

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