同一工作簿中多个工作表数据批量处理

在工作中经常会遇到一个工作簿内包含多个相同格式、相同布局的数据区域，最后需要对每个工作表进行求和操作。手工挨个点击显然是不可取的，下面介绍一种方便快捷的方法。

操作方法

  • 01

    检查EXCEL数据区域，确保每个工作表格式、数据分布位置一致。如果分布不一致要对数据位置进行调整。

  • 02

    将文件另存为xlsm格式。 这是因为本操作需要用到VBA函数，xls、xlsx等格式无法保存VBA函数。

  • 03

    打开上一步保存的xlsm文件，观察工具栏是否有”开发工具“，如果没有要在EXCEL选项中勾选。

  • 04

    回到EXCEL主界面，点击”开发工具“下的Visual Basic选项进入代码编写界面。 也可以使用ALT和F11快捷方式直接调出代码编写界面。

  • 05

    输入如下代码： Option Explicit Sub test() Dim w1 As Worksheet Dim i, j, s For i = 1 To Worksheets.Count Set w1 = Worksheets(i) s = 0 For  j = 2 To 10 s = s + w1.Cells(j, 2) Next  j w1.Cells(2, 3) = s Next i End Sub 这段代码套用了两个FOR循环语句，小循环是对某一个工作表进行汇总，大循环是逐个处理工作簿中的所有工作表。

  • 06

    保存代码，回到主页面。在开发工具中点击插入窗体控件，并将宏指定为第5步保存的代码。

  • 07

    可以根据需要决定是否需要更改窗体控件名称。 此处修改为“汇总”。

  • 08

    点击“汇总”按钮，可以看到结果自动填充到了每个工作表的C2单元格中。

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