快速制作Excel动态图表
工具说明:使用的是Windons下2016版本,无论你是哪个版本但使用步骤一样。
操作方法
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第一步,整理数据表; 我们先来看一组“各城市销售额统计表”的表单。 注意:如果大家现在手上没有数据表可以练习,可以自己制作。把“月度”、“城市“维度填写好之后,在表格中输入函数:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)回车后拖动到各个表格中,就可以出现一个虚拟的数据表。
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第二步,控件的制作; 如果你想在汇报时把各个城市的数据都展现出来,那就利用此种方法是最优的。并且美观方便;那我就开始制作。我们新建一张工作表;之后找到Excel顶部的“开发工具”,点击插入“组合框”。有的版本的Excel可以直接点击“插入”就可以插入“组合框”。
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第三步,让组合框“动态”起来; 我们需要做的是把它与一些数据做相应的链接。那内容是需要相应的链接的,需要我们新建一个控件链接,把控件链接与选择内容一 一对应。控件链接可以理解为就是控制你的展示数据的。在刚才的“组合框”中,右击鼠标选择“设置对象格式”:上图中的“数据源区域”指的就是我们要展示的数据表中的各个城市,而“单元格链接”指的原始数据用哪个来控制展示呢?我们就选择刚才的控件链接。点击”确定“之后,组合框就”动态“起来了。
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第四步,制作1~10月的“动态”走势; 我们要做的事情就是当“组合框”选择北京的时候,这个时候展现就是北京的数据;同理选择重庆的时候,展示的是重庆的数据。因为刚才控件链接已经做了关联,我们就在它的基础上制作。我们需要一个函数来实现,公式:输入公式=INDEX(数据区域,第几排,第几列)。也就是设置一个区域,返回第几排、第几列的值。1~10月的“动态”走势制作完成。 大家可以随意选择空间链接的数字看看是不是会变化,而且也会带动“组合框”中的数字一块变化。
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第五步,制作“动态”图表; 插入一个走势的“折线图”。然后就是与“组合框”进行合并、美观。注意:点击“组合框”右击使其“置于顶层”。如果你觉得样式不好看,你可以自己任意在Excel“图表工具”任意选择一款漂亮的。