CAJ转换成WORD在线转换教程
CAJ文档是中国知网的期刊论文格式,我们在撰写论文的过程中,往往需要将CAJ转换成WORD文档,以便快速摘录或编辑。但是,由于CAJ文档的特殊文档格式,其转换过程比较复杂,使用的软件也比较繁琐,非计算机专业人员很难做到。本经验主要介绍一种将CAJ转换成WORD的在线转换方法,希望能够帮到大家。
操作方法
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第一步:准备需要转换的CAJ文档 1、下载需要转换的CAJ文档 CAJ文档类型主要包括:CAJ、KDH、HN和CAA文档。常规的CAJ文档可以直接在中国知网下载。但是CAA文档比较特殊,它是一种链接文件,其自身并没有论文数据,需要使用CAJViewer打开,加载完毕后,将文件另存为CAJ、KDH或NH文档(见附图)。准备工作中,要非常注意这一点,否则在线转换系统不会处理CAA文档。 2、规范CAJ文档的文件名 尽管在线转换系统具备文件名特殊字符过滤功能,但仍然无法识别一些异常字符。所以,在发送文档之前,需要将CAJ文档文件名规范为数字、大小写字母或常用汉字,以便系统快速转换。 注意:如果需要转换的文档在压缩包内,需要将文档先行解压后再发送。
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第二步、将CAJ文档上传至邮箱 使用邮箱,将需要转换的CAJ文档发送至ocrall@vip.163.com。 该智能转换邮箱不限文档页数和文档大小,但需要注意的是,所有文档总和小于20M的可以采用QQ邮箱发送;所有文档总和超过20M,需要使用网易邮箱(163或126邮箱),以云附件的方式发送。 还需要注意一点,就是尽量不要转发邮件(可能会导致邮件编码异常),不用发送询问或感谢邮件,因为对面是转换服务器,聊天不是他的主业。 发送邮件就不上图了,相信大家都会用。
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第三步、接收并下载WORD文件 服务器每转换完一份CAJ文档,就会自动发送到我们的邮箱中。当然,如果我们的文件有问题,也会发送可能存在的原因之类的。 当我们收到转换成功的邮件后,正常下载附件就可以了。附件是一个zip压缩包,其中包含多个文档: 1、一份文本提取或文字识别的WORD文件,如果原始文档是文字版的,系统会自动提取所有的文字和排版信息,重新组合为WORD文件;如果原始文档是图片版的,系统会自动识别所有的文字和排版信息,精准还原成WORD文件。 2、一份经过系统自动排版的WORD文件,这份文件重新整理了格式,内部没有任何图片、表格、文本框、页眉、页脚、水印、分节符、分页符,非常适合复制或编辑。 3、一份文档内部包含的所有插图,以jpg或png格式保存,如果有需要,可以非常方便的利用。 4、一份CAJ文档的目录文件,以txt格式保存。 5、如果原始文档有加密限制,系统还会附带发送一份解密好的文档;如果原始文档较大,系统会发送一份解密程序,整个设计非常贴心。 本人转换的一些实例,可以看附图,效果真心不错! 备注:图片版CAJ文档的实际转换效果,和原始文件的质量息息相关。