表格if函数的使用方法(excel如何用if函数)

简介:if函数是Excel中的逻辑函数,主要解决的是批量输入逻辑值的问题。

如图:请在称呼所在的列输入,如果是E列是男的,自动输入“男士”,如果是E列是女的,自动输入“女士”

1.把光标定位在称呼下面的第一个空单元格,也就是F2单元格,点击函数符号fx。

2.在搜索框中输入if,找到if函数

3.双击if函数,弹出如图所示的对话框

4.在逻辑值中输入 E2="男",E2表示左边的单元格

5.在value_if_true中输入“男士 ”,鼠标点击后会自动添加英文双引号

6.在value_if_false中输入“女士 ”,点击确定后会自动添加英文双引号

7.这是F2单元格会自动显示“男”

8.瞧!系统会自动在男的后面添加男士,女的后面添加女士

注:也可以直接在F2单元格中输入“=IF(E2="男","男士","女士")”的字样

注:=IF(E2="男","男士","女士")的意思是如果E2单元格时男的,则是男士;如果E2单元格是女的,则是女士

注:函数、公式中的文本一定要用引号,并且是英文引号

注:if函数适合批量长文档的逻辑判断

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