如何使用VLOOKUP函数(初学者)
此文是介绍Excel2003版VLOOKUP函数的操作方法。VLOOKUP函数的作用是,在大量资料中可以很快查找到匹配的数据。比如某小工厂,没有使用管理软件,月底盘点的时候要计算入库材料、出库材料及库存材料的金额,在统一了名称或者物料编码的前提下,使用VLOOKUP函数,很快就能轻松完成。
操作方法
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首先相关的内容资料要做到同一工作表里。比如,下图的一个工作表中有”单价表“、”采购明细“等工作表标签。
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打开工作表,点开需要用到VLOOKUP函数的工作资料。下图的单价部分都没有填写,一个个去查找很费时间,用VLOOKUP函数就能事半功倍。
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用鼠标点击“单价”下方第一个空白的单元格。
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在菜单栏找到“插入“,点击”插入“就会出现一个下拉菜单,找到”函数”。
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点击“函数”就会弹出一个对话框。
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“或选择类别”里点开下拉菜单,选择“全部”。
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“选择函数”里找到“VLOOKUP”函数并点选。
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然后出现一个对话框。我们要查找的是单价,单价对应的物品名称所在区域就是这个对话框第一项要填写的参数。表示我们要查的就是这个物品的单价。
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点开平时就做好的单价工作表,选择所要查找的范围。这是第二项要填写的参数。
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第三项参数是匹配值的列序号。第二项参数中是A:B,第三项参数就填2;第二项参数中是A:C,第三项参数就填3,……。第四项参数是逻辑值,一般填0,要精确查找的意思。
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之后点击”确定“,单价就自动匹配出来了。
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