教你用excel制作一份完整的成绩单
相信大家都知道 Excel最基本的一个应用就是制作成绩表,下面就来跟大家分享一下制作成绩表的几个步骤,包括总分平均分的计算,数据的处理,以及各种名次的排法。很简单的,一看就会哦!
总分和均分
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首先打开Excel2007,当然我们首先要输入一些成绩,这里为了让大家能看清楚,就写10个人。输入10个成绩。OK,就是这样
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然后我们要做出他们的总分,以及平均分。关于总分我们可以直接单击 开始栏中的自动求和,当然也可以去插入sum函数。选中要求和的三门功课,然后单击自动求和。
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用“拖拽”的方法算出下面人的总分。
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这里我们来说平均分,单击平均分那一列的单元格,然后再单击“插入函数”,出现一个对话框,我们选择 AVERAGE函数。
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又出现了一个对话框,需要输入函数参数,我们选中 数学 语文 英语成绩,单击确定,然后再用拖拽的方法得到别人的 平均分。
数据处理
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如果我们想让平均分保留两位小数,那么我们选中平均分那一列的单元格,单击右键,设置单元格格式,在数字里面选择数值,设置成两位小数就可以了。
排名
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我们这里的排名方式是学号的位置不变,然后看每一个人所对应的名次。这就需要插入RANK函数,同样的我们选择插入函数,换成RANK函数,
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这里的参数要特别注意哦! 第一行 Number 我们选中 第一个人的成绩,第二行的REf 我们要选中这一列所有人的成绩。于是现在成了这样,这里我们需要把G2:G11,变成$G$2:$G$11,一定的哦!!!就是在Ref里面的G的左右两边都加上$,正确的是下面第二幅图哦,然后单击确定,就好了。
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拖拽 得到 其他人的名次。
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