Excel如何快速查看所有公式&删除公式保留数值
可能有些对Excel工作表不太熟的朋友,在工作中会遇到下面两种情形:
①在Excel工作表中写好了公式,结果运算时出了差错,或者写好公式之后想核对一下,所以一个个的点开单元格查看公式,感觉速度慢效率又低。
②Excel源工作表使用了公式,有时候向其它部门发送邮件时需要删除公式保留数值,却发现复制带公式的单元格数据时老是出错。
接下来,本篇指南将告诉你如何最快速地解决这两个小问题,并附赠"添加选择性粘帖数值到Excel快速访问工具栏"的方法给大家。
快速查看Excel工作表中的所有公式
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方法一:按ctrl+~组合键(最简单的方法) 示例图图1是来自Excelhome一位网友发布出来的求助案例表,我们可以看到公式编辑栏里有公式,但是计算结果却显示为0。 按下ctrl+~组合键即可显示Excel工作表中的所有公式,就可以查看并检查公式了。图2是按下ctrl+~键后的显示结果,再按一下ctrl+~键,工作表即可恢复原样。
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方法2:公式→公式审核→显示公式 因为网上有网友反映,按ctrl+~键没反映(小编猜测是热键冲突),小编再推荐第2种方法,这个方法操作起来也很简单。 首先,打开需查看公式的工作表,点击Excel菜单栏的"公式"按钮。
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在"公式审核"功能区点击"显示公式”。
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回到工作表中,可以看到在"显示公式”按钮点亮的情况下,Excel工作表的列宽会变得一样宽,Excel工作表中所有公式都会显示出来。如果输错了公式,也能初步筛选出来。
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再按一下"显示公式”的按钮,工作表即可恢复原样。
Excel工作表删除公式保留计算结果
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方法一:复制→选择性粘贴→粘帖数值(最常用的简单方法) 打开工作表,选中需删除公式的单元格区域,点击Excel菜单栏中的"开始"按钮。
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点击剪贴板功能区的"复制"按钮。
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点击剪贴板功能区的"粘帖"按钮的下拉三角。
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在"粘帖"按钮的下拉菜单中的"粘帖数值"一栏中选择第一个"值"按钮。
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回到工作表中,可以看到需删除公式的单元格中已无公式,只显示数值了。
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方法二:复制→选择性粘贴→粘帖数值(升级加速版) 在“复制→选择性粘贴→粘帖数值”这个方法的基础上,我们可以对此加以改进。大家都知道复制的快捷键是Ctrl+C,而选择性粘帖数值在Excel2010中没有直接的快捷键,但是我们可以将它添加到快速访问工具栏以提升速度。 首先,点击菜单栏的"文件"按钮,然后点击"选项“。
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弹出Excel选项卡后,点击"快速访问工具栏"按钮,在左侧选中"不在功能区的命令"。
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从"不在功能区的命令"下拉列表中点击选中"粘帖值",点击中间的"添加"按钮,将"粘帖值"添加到右侧的文本框里,然后点"确定"退出。
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回到工作表中,选中需删除公式的单元格区域,按Ctrl+C复制数据。
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在快速访问工具栏,点击"粘帖值"的按钮。
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回到工作表中,就可以看到单元格中已无公式,只保留计算结果的数值了。 这就是"复制→选择性粘帖数值"的升级加速版,只要提前将"粘帖数值"按钮添加到快速访问工具栏里,"删除公式保留数值"只需两步就可以搞定了。