传真机怎么发传真

传真机作为最常见的办公用品之一，却仍有很多朋友不会使用。其实，只要熟悉下具体操作方法，相信大家操作起来很容易的。今天小编就来教大家传真机怎么发传真。

自动传真步骤

  • 01

    首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的，将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。

  • 02

    提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

  • 03

    等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。

  • 04

    拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮。

人工应答传真步骤

  • 01

    将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。

  • 02

    提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

  • 03

    等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢!)。

  • 04

    当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机。

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