Word使用技巧 - 给两个文档找不同
在各种文案资料的修订中,或许会经过各人之手,进行了一定的修改,等回到自己手上的时候已经面目全非了。这里就以Word 2013为例讲讲如何便捷地找出两个不同文档的不同之处。
并排查看
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打开要进行对比的两个文档,在其中任一个文档中切换到【视图】功能区,点击【并排查看】按钮。
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两个文档就会自动并排显示,并且默认同步滚动。这样就能在两个文档中进行对比,挑出修改过的地方。
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在调整文档窗口位置之后需要恢复并排显示的话,可以点击【视图】功能区下的【重设窗口位置】按钮。
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再次点击【视图】功能区下的【并排查看】按钮,就能取消并排查看;点击【同步滚动】按钮,就能取消两个文档同步滚动。
比较文档
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在Word 2013中自带功能【比较】,可以自动检测两个文档中修改过的地方,非常方便。 打开需要进行比较的文档,切换到【审阅】功能区,点击【比较】按钮。
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在下拉菜单中点选【比较】按钮。
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在弹出来的【比较文档】对话框中分别输入源文档和修订的文档,点击确定后,就会自动生成比较结果。
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在对比模式中,默认界面左侧是修订,显示修改的内容;中间是两个文档的合并,相当于是一个【审阅】;左侧是源文档和修订的文档,是无法进行修改的。 三个文档是同步滚动的。
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切换到【审阅】功能区,点击【修订】区域中的【审阅窗格】,可以调整显示样式。
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