Wps2019表格中批注如何显示与隐藏?
制作表格时,对于表格中某些特殊情况,单元格需要利用批注进行说明,方便表格使用者的查阅。对于此情况,批注在使用过程中,又是如何显示或是隐藏呢?
操作方法
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一、如何插入批注? 选定要插入批注的单元格,鼠标移至该单元格上,如下图所示:
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鼠标在选定的单元格上,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单栏,选择“插入批注”,如下图所示:
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单击 “插入批注”后,批注在编辑状态下,可以按需要输入相对应的内容。如下图所示:
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默认情况下,插入的批注是隐藏状态,并不会显示批注的内容,如下图所示:
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二、如何显示批注? 第一种方法:利用鼠标右键的方法 当鼠标移至批注所在单元格上,批注内容可显示出来,但是,鼠标移开此单元格后,批注立即会隐藏起来。表格中单元格右上角有红色标记的,即是插入有批注的单元格,如下图所示:
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想要批注一直显示,不再隐藏,需要对批注进行一定的设置。鼠标有设置批注的单元格上,右击鼠标右键,选择“ 显示/隐藏批注”后,单击鼠标左键确定后,批注可以一直显示而不再隐藏。如下图所示:
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不再隐藏的批注,如下图所示:
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第二种方法:利用批注的快捷工具 把当前命令切换至 [审阅]命令,如下图所示:
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审阅命令的工具栏中可以看到有关批注的快捷工具,点击相应命令即可快速显示或隐藏批注。如下图所示:
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单击 “显示所有批注”时,所有被插入的批注全都快速显示出来,如下图所示:
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三、如何隐藏批注? 第一种方法:鼠标右键设置 当你不想显示批注时,可以右击鼠标右键,在弹出的右键菜单栏中选择 “隐藏批注”即可隐藏批注,如下图所示:
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第二种方法:审阅命令中批注快捷工具 所有批注被显示出来,再次单击 “显示所有批注”就可以快速隐藏所有批注。
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