如何提高做ppt的速度(为什么做ppt那么慢)
很多职场人士一听到做PTT几个字就开始哀嚎,因为对很多人来说,做PPT是一件很磨人的事情,花了好几个小时甚至好几天做出来的一份PPT可能演讲的时间只有5分钟,有时领导不满意还会要求一直改一直改,那么高手们都是怎么做PPT的呢?为什么他们能做得又快又好呢?今天小编就来个大家分享几个快速制作PPT的技巧~懒人必看哦!
1、制作思维导图
首先一个完整PPT必须要有清晰的逻辑思路和结构框架,不是想到什么就写什么,所以我们在做PPT之前,最好先制作一张思维导图,有利于我们理清思路,而且思维导图就相当于我们的结构框架,导图出来了框架也就形成了~在这里,小编推荐大家用一款很好用的思维导图软件——【迅捷思维导图】
在这个软件上可以制作各种思维导图、流程图、结构图等,操作简单,适合小白上手~
制作完之后直接将其导出即可~操作十分简单~
2、利用PPT母版
在我们开始制作PPT的时候 ,我们如果能养成设置母版的习惯就再好不过了,因为如果后期我们要大改的时候,母版就能起到很好的作用!
我们利用PPT的母版,设定统一的字体、背景、配色、水印等,可以快速敲定整个PPT的基本风格和格式,无需做完整个PPT之后再一张一张去修改格式,能省下不少时间。
3、图片快速排版
有时候我们会在一页PPT里插入多张图片,但是图片的排版又是一大难题,多图的排版要怎么排才好看呢?小编教你一招用图片快速排版的方法,又好看又便捷!
选中所有图片,点击【格式】——【图片版式】,在这里就有很多好看的图片版式供我们选择!
4、F4快速复制
F4的作用是重复上一次的操作,也就是说,无论我们前面操作了多少个步骤,F4记住的只会是最后一步,利用这个特点,我们可以快速的完成一些重复的操作!
这些快速制作PPT的技巧你学会了吗?可以把这篇文章收藏起来慢慢学哦!如果还想知道什么技巧的话,也可以在评论区留言哦!
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