如何使用vlookup函数快速在总表中筛选出数据

在工作中，我们往往遇到这样的情况。总表中的数据包含了几十个几百个人，但是领导却需要你迅速的提供其中某几个人，或者几十个人的数据。如果人数少，当然你可以用ctrl+F来一一查找，但是如果人数很多，比如几十个，就需要用到函数来帮忙了，省时省力。介绍下vlookup筛选比较数据的优势

操作方法

  • 01

    首先，下表1是一个班级的信息汇总表，可以看到全班的姓名，学号，户口信息，我们要做的是如何快速的找出表2中列出的几个学生的户口信息。

  • 02

    在表2中户口下面的空格处输入函数公式=vlookup,注意当你输入这个函数后，Excel会自动显示出来，要双击它显示的函数，然后逐项填写公式

  • 03

    公式填写=VLOOKUP(H2,A1:C30,3,false),解释一下，H2,是你现在要查找的名字所在的单元格，你要找李晓华的户口信息，李晓华所在的单元格是H2，在公式里填写上，A1:C30，是你总表的单元格范围，注意全选总表的单元格显示的范围信息，3，是表示要返回的信息的列数，总表上面，户口信息是在第三列，你就在公式里填写3，最后的false是要精确匹配。

  • 04

    输入公式之后，点击回车，就可以显示出来李晓华的户口信息了。那么接下来的那些人，你只要下拉第一列的光标，就可以填充完整了。

  • 05

    在第一列的十字光标处，长按左键，下拉填充。所有的户口信息就出来了。这个函数尤其适合筛选大量数据时使用。不过你要注意，在筛选数据的时候，筛选信息要保证在表的第一列。

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