Excel将相同名称/姓名的多个不同数据合并在一起
相同名称的多个不同数据,即:有多个对象(或姓名),每个姓名下面还有多个不同的数据。
我们要实现的是,将各对象的数据合并在一起,且将各个对象的重复数据删除,只保留一个。即:
每一行只有一个姓名,以及这个姓名对应的多个数据(是合并在到一个单元格内的)。
解决这个问题,不会VBA我们也可以轻松搞定。
详情请看敏丝下方图解。
操作方法
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下图1是原表:有多个(重复的)姓名,每个姓名对应不同的数据。 从下图2开始操作: 首先,我们需要 在C列添加一个辅助列,在 第一个数据右边的单元格(C2),输入函数公式: =B2。
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在下一个单元格(C3),输入函数公式: =IF(A3=A2,C2&"/"&B3,B3) 即:如果 A列的姓名与上一个单元格相同,返回结果 上一个单元格的内容加B列对应的数据,并与之 以斜杠隔开,否则,等于B列对应的数据。 IF函数、文本连接符&相关知识补充请见下方经验:
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向下填充公式后,我们可以看到, 各姓名中的最后一个姓名对应右侧(C列)的数据,就是我们想要的结果。
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但是我们要批量地提取想要的内容,我们需要 再建立一个辅助列(D列)。 在D2单元格输入公式: =IF(ISNUMBER(FIND(C3,C4)),0,1) 即: 如果C列的数据,在下一个单元格中能找到本单元格的内容,就返回结果"0",否则返回结果"1"。 公式向下填充后,我们可以看到, 各姓名中的最后一个姓名在D列对应的计算结果为数字1,其他的姓名在D列对应的计算结果都为0。
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我们选中 辅助列的数据(C列和D列),复制后,在原位置选择性粘贴为"数值"(新建辅助列粘贴也可以)。 如果不粘贴为"数值",我们在进行排序时,公式的引用会发生错乱,即:计算结果会发生改变(即:计算出错)。 选择性粘贴、引用相关知识补充请见下方经验:
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我们 选择D1单元格,在开始菜单下找到排序,并 使用"降序"排序。 排序相关知识补充请见下方经验:
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降序排序后的结果如下图,非常迅速、完美地解决了我们的问题。
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如果各数据间要以强制换行符隔开, 只需要将斜杠换为CHAR(10)即可,CHAR(10)不需要加前后双引号。
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选中辅助列1后,在开始菜单中 选择"自动换行",即可看到我们想要的 各数据在强制换行后合并在一个单元格的效果。 强制换行快捷键知识请参考下方经验:
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其他解决办法,请可参考下方经验:
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