怎么正确使用Excel视图

常用的Excel视图有三种：普通视图、页面布局视图和分页预览视图。但我们普通用户大多数操作文档时，自始自终只用一种视图――普通视图，从来不会去切换，正确灵活用好Excel视图，不仅给我们编辑、预览、打印Excel文档带来方便，而且还会大大提高工作效力。因此，在什么情况下用什么样的视图，才能最方便我们操作，本文告诉大家，希望对你有所帮助。

操作方法

  • 01

    在Excel2010选项卡中查看视图：点击“视图”，如下图所示：

  • 02

    最便捷的视图按钮，在Excel状态栏中，使用最方便，从左到右三个按钮分别为：普通视图、页面布局视图和分页预览视图，如下图所示：

  • 03

    普通视图：显示完整的数据格式，适合于录入阶段。如下图所示：

  • 04

    页面视图：显示效果与打印效果，适合排版阶段，可以看到页面的起始位置和结束位置，并可查看、编辑页面上的页眉和页脚，就像Word按页显示，能看到左右上下页边距。如下图所示：

  • 05

    分页预览视图：适合于打印预览阶段，能显示文档打印时的分页位置，并且非数据区显示为灰色，内容区显示页数。如下图所示：

  • 06

    全屏显示：是在不改文档视图的前提下满屏显示，只显示文档的标题和内容，菜单与选项卡都不显示，一般用于最大限度的显示最多的数据，此功能不常用。如下图所示：

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