WPS目录插入步骤

2024-11-08 21:58:45

大学马上就要毕业了，离开学校最后一件事就是做毕业设计还有写论文。之前用WPS插入目录从来没有遇到过问题，昨天竟然在插入目录那里遇到了问题，后来总算找到了原因，下面给大家讲讲怎样正确插入目录吧，还有一些需要注意的地方。

分三个大步

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为文档插入目录其实分三个大步骤，一个是设置标题格式，比如一级标题，二级标题等，然后将文档各个标题引用对应的标题格式，最后就是生成目录了。

设置标题格式

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在打开的文档上方找到标题样式，这里注意一下，最好使用文档自带的标题样式，即在现有的标题样式上面做修改即可。
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以标题一为例，鼠标移动到标题一上面，点右键，选择“修改样式”
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然后在填出框里面可以设置字体大小、字体家族等属性
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字体设置好了，有时候还需要设置段落属性，比如缩进和间距，找到左下方的格式按钮，点击后，找到段落，点击段落
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然后就可以进行设置了。常用的两个就是我圈出来的部分。需要注意的就是对于缩进属性，要注意单位。一般都是字符型的。
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点击确定，退出到字体设置界面，然后这里需要注意的就是在左下角的“同时保存到模板”，这个一定要记得勾选，勾选了才会把设置的样式保存到标题一上面。勾选后，点击确定既可以，标题二、标题三等设置样式的方式一致。

为文档标题引用对应的标题样式

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还是以一级标题为例，选中一级标题，然后点击标题一那个样式就可以了，其他的一级标题也可以这样设置。
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还有一种方法是先将一个一级标题设置为标题一的样式，然后选中这个设置好的标题，双击格式刷，你会看到格式刷颜色会加深，以后只需要用格式刷去刷其他的一级标题就可以了。如果要取消格式刷样式，再单击一次格式刷即可。

插入目录

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所有标题都设置好了就可以插入目录了。在工具栏里面找到“引用”，并点击，最左边就是插入按钮，点击。
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填出界面基本上都是选择好了的，不用设置太多，需要注意的就是如果你有两级标题，那么需要将“显示级别”调整为2级，有三级标题就调整为3级。
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如果插入目录后页码不对，或是由于后面修改了文档内容而导致页码不对，那么需要更新。在插入目录旁边就是更新目录，点击后有两个选择，根据实际情况选择即可。

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