Excel技巧12如何用offset函数自动引用近期数据

现在很多公司或是学校等都要对自己的货物进出货量和学生近期的成绩情况进行检测，但是随着数据的不断添加，那就需要人工逐条进行录入，相当麻烦。而采用offset函数就可以轻松实现。

操作方法

  • 01

    打开一张公司近期出货单。

  • 02

    我们现在需要引用两个数据，一个是日期，一个是出货量。在D2单元格中输入如下函数：=OFFSET(A1,COUNTA(A:A)-1,0)，函数中的A1表示引用对象从A1开始，count函数表示统计A列中不为空的个数，但是第一行是标题行，需要减一，0是返回值，回车。

  • 03

    回车之后，结果却不是我们想要的结果，我们要的是日期，可是里面却是数字，原来问题是我们单元格默认的格式是常规格式，需要将其改为日期格式。设置好之后，原来的数据就变成日期了

  • 04

    日期引用完毕，再来引用出货量，两种方法，一是在E2中输入：=OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-1,0)。

  • 05

    引用出货量的第二种方法是用自动填充，但是我们将F2的数据填充过去后，显示的是日期，不是出货量，现在只需将原来出货量中的数据B2复制过来，选择只粘贴格式就能完成了。

  • 06

    现在我们在表中的下面就可以不断添加数据，右边就能将最近添加的数据进行引用了。

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