Word-怎么更新并保存邮件合并数据源

在使用Word的邮件合并的时候,平时会使用Excel等外部数据库文件,这样的话在文件的位置发生变化的时候,就容易找不到原有的数据库文件。即使是重新定位了数据库文件,保存之后关闭再打开,还需要再次的重新定位数据库文件。那么,怎么才能在不改变数据库文件位置的前提下,在计算机上再次打开Word邮件合并文件,不需要重新定位呢?请阅读下文。

操作方法

  • 01

    打开邮件合并的Word文件,然后点击 是 :

  • 02

    在提示找不到数据库文件的对话框上点击 确定 :

  • 03

    在 数据连接属性 对话框上点击 取消:

  • 04

    在警告窗口上点击 确定 :

  • 05

    在对话框上点击 选项 :

  • 06

    点击 删除数据/域名源 ,即可删除对原有数据库的数据关联:

  • 07

    点击 邮件,选择收件人,使用现有列表:

  • 08

    找到并双击数据库源文件:

  • 09

    找到并选择对应的表格,然后点击 确定 :

  • 10

    如下图所示,邮件合并文件已经可以正常使用了,点击 邮件,预览结果 即可查看邮件合并后的信息。确认无误之后,点击保存,即可将当前的邮件合并数据库信息保存了:

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