word小册子的制作
大家在公司里要经常做一些这样的小册子:产品检验标准,产品说明书,人事手册,现在我分享一下我的制作小册子的方法:不对之处,大家指正,一起学习。
操作方法
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第一步:页面设置和分节:文件菜单,页面设置,页边距选项卡,上下左右边距都为1CM,页码范围,选择书藉折页,我们做小册子至少要分三节,封面,目录为一节,正文为一节,封底为一节 插入菜单,分隔符,分节符类型,下一页第二步:插入页码 视图菜单,页眉和页脚,插入自动图文集,第几页共几页第三步:处理页码 封面和目录不能有页码,封底不能有页码,正文要有页码,因此我们要去掉封面和目录,封底的面码,可以是一去掉,正文也没有页码了,此时怎么办呢?双击页 眉,我们就会看到从第二节的页眉和页脚都有一个“与上一节相同”,我们再到页眉和页脚工具栏上,找到“链接到前一个”这个命令按钮“,单击一下,页眉和页 脚处”与上一节相同“不见了。大家想一想?有几个”与上一节相同“,有4个,我们全部把它们去掉,记得要干净。接着我们把封页和封底的页码删除。正文的留 着 接下来,大家是不是认为就可以吗?NO,做完小册子还远着呢,我们仔细一看,问题来了,怎么没有第1页呢,直接从第3页开始?解决方法:在页眉和页脚工具栏里有一个”设置页码的格式“按钮,选择起始页码从第1页开始 再接着往下面看,一直到倒数第2页,大家发现第几页共几页,总页数少了3页,怎么办呢?我们选择总页数,Shift+F9打开域,再Ctrl+F9新建一个域,在前面输入一个等号,在最后面输入一个“-3”第四步:去掉封底页眉那条线 第一种方法:把光标点到封底的页眉里,全选(Ctrl+A)格式工具栏,格式窗格,清除全部 第二种方法:把光标点到封底的页眉里,全选(Ctrl+A),格式工具栏,边框和底纹,边框选项卡,把下边框那条线去掉,确定第五步:提取目录 要提取目录,首先要定义大纲级别,而定义大纲级别我们先要定义样式,选择一个标题或者一个小标题,我们把的格式设置好,如字体,字号,缩进,对齐方式,然 后“格式菜单”,“样式与格式”,在你刚才创建的样式下面有一个下拉列表,选择修改样式,打开了样式对话框,格式,段落,大纲级别,选择相对应的大纲级别 把各要提取为目录的大标题和小标题设置为刚才定义的样式,再到“插入菜单”,引用,索引和目录,目录选项卡,确定第六步:添加封面和封底图片 新建一个WORD文档,页面设置为横向,到网上找一张1024*768像索的图片,然后把它插入的WORD,打开图片工具栏,设置其文字环绕为浮于文字上 方,单击图片工具栏上的截剪按钮,对准图右边的那个顶点,光标形状变成直角形,此时按住Alt键不放,一直拖动鼠标到中间那个顶点处,松开,设置图片的大 小为21*14.85厘米,然后复制图片放到小册子的封面。选中图片,按住Ctrl+四个方向键进行图片的位置。同理,封底也是这样做。小册子的制作完成