如何快速清除Word文档中的多余空行空格

2024-11-23 14:56:11

在word文档编辑中，有时候可能遇到出现有很多空行或者空格，为了美观或者打印方便，如果手工删除，会非常的累和容易删除错误，我们可以通过查找替换的方法来快速解决这个问题。

操作方法

01

打开word文档，我们需要把如下图的这些空行和空格清除掉。
02

按Ctrl+F快捷键，在文档的左侧方出现导航，然后点击如图所示的标识按钮。
03

在弹出的快捷菜单中，点击选择“替换”。
04

弹出“查找和替换”窗口，需要在如图中所示位置输入查找内容和替换为什么内容。
05

将鼠标移至“查找内容”输入处，然后点击“特殊格式”。
06

然后选择“段落标记”。
07

然后可以看到“^p”出现在“查找内容”输入处。
08

然后再在“查找内容”输入处同样输入一个“^p”，在“替换为”输入处输入“^p”。
09

点击“全部替换”按钮。
10

然后弹出提示已完成替换多少处的对话框。点击确定。
11

发现还有空行和空格。继续点击“全部替换”，直到空行和空格全部替换完毕。

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